CheQpoint 2.0 Release Notes - Version 128
Améliorations fonctionelles
Modifications apportées au rapport des adresses non valables (pour les travailleurs et particuliers)
Il existe déjà un rapport « Adresses non valables » pour les travailleurs comme pour les particuliers. Ces rapports présentent l’ensemble des adresses légales non valables de tous les travailleurs et particuliers présents dans la base de données.
Plusieurs modifications ont été apportées à ces rapports dans le but d’éviter, d’une part, que trop de recherches soient effectuées sur Google et, d’autre part, que trop d’adresses erronées pour lesquelles une adresse kilométrique modifiée a déjà été entrée apparaissent dans le rapport.
Seuls les candidats travailleurs et les travailleurs en service figureront encore dans ce rapport. Les travailleurs qui ne sont pas en service ne seront plus pris en considération.
Seuls les prospects et particuliers actifs figureront encore dans ce rapport. Les particuliers passifs ne seront plus pris en considération.
Au lieu de contrôler toutes les adresses légales de ces personnes, seules les adresses indiquées comme adresses kilométriques utilisées seront désormais contrôlées.
Adresse kilométrique utilisée = adresse légale : seule cette adresse légale sera contrôlée.
Adresse kilométrique utilisée = adresse de résidence : seule cette adresse de résidence sera contrôlée et plus l’adresse légale.
Adresse kilométrique utilisée = adresse modifiée : seule cette adresse modifiée sera contrôlée et plus l’adresse légale.
De plus, deux colonnes supplémentaires ont été ajoutées à ces rapports existants :
Type d’adresse : adresse légale, lieu de résidence ou adresse modifiée. Le processus de modification de l’adresse dans la fiche est ainsi simplifié, puisque l’on sait immédiatement plus clairement de quelle adresse il s’agit.
Agence/agences associée(s) : l’agence de cette personne s’affiche également.
Remarques sur le rapport travailleurs/particuliers – la personne couplée s’affiche
Travail sur mesure
Lorsque vous avez la possibilité d’ajouter un travailleur/particulier couplé au journal/commentaire d’un travailleur/particulier, cette personne couplée s’affichera désormais aussi dans le rapport de remarques travailleurs/particuliers.
Jusqu’à cette version, cette personne couplée ne s’affichait pas encore dans le rapport de remarques, bien qu’elle puisse déjà être saisie dans la fiche.
Lecture des TS électroniques – les titres des travailleurs nés en 2000 peuvent être validés automatiquement
Lorsque le numéro de registre national du travailleur commence par un ou plusieurs zéros (nés en 2000 ou après), les titres électroniques attribués aux éléments du planning de ce travailleur ne pouvaient pas être validés automatiquement dans PratoHome.
Le numéro de registre national sans les zéros qui était lu ne correspondait en effet pas au numéro de registre national de ce travailleur dans la fiche.
Ce problème a été résolu. Désormais, ces premiers zéros du numéro de registre national sont ajoutés automatiquement lors de la lecture du fichier d’exportation de Sodexo. Ce faisant, le numéro de registre national lu est correct et correspond au numéro de registre national dans la fiche.
Désormais, les titres électroniques des travailleurs nés à partir de 2000 peuvent aussi être validés automatiquement dans PratoHome.
Fiche du travailleur – Contrôle entre le numéro de registre national et la date de naissance
Jusqu’à présent, CheQpoint réalisait un contrôle entre le numéro de registre national entré et la date de naissance du travailleur. Ces données devaient correspondre.
Il arrive cependant de plus en plus souvent que des personnes aient un numéro de registre national (principalement les numéros BIS) qui ne correspond pas exactement à la date de naissance. Ces personnes ne pouvaient donc pas être enregistrées dans CheQpoint avec des données correctes.
À partir de cette version, le contrôle entre le numéro de registre national et la date de naissance sera supprimé de CheQpoint. Le travailleur pourra désormais être inscrit avec les données correctes même lorsqu’il y a une différence entre le numéro de registre national et la date de naissance.
Fiche de renseignements travailleurs et particuliers : référence à la récente loi relative à la vie privée.
La fiche de renseignements des travailleurs et des particuliers faisait toujours référence à une ancienne loi relative à la vie privée. Cette mention a été modifiée pour que la fiche fasse désormais référence à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
Correctifs
Modification automatique de la date de naissance du travailleur à l’ouverture de la fiche
Lors de l’ouverture/de la modification d’une fiche de travailleur, il pouvait arriver que la date de naissance déjà configurée du travailleur soit automatiquement remplacée par la date du jour. Un message d’erreur apparaissait, dans ce cas, au moment de l’enregistrement de la fiche du travailleur, puisque la date de naissance ne correspondait plus au numéro de registre national.
Ce problème a été résolu. La date de naissance du travailleur n’est plus modifiée automatiquement en la date du jour lors de l’ouverture de la fiche du travailleur.
Créer un contrat à durée déterminée à la date d’échéance du contrat à durée déterminée précédent
Lorsque l’on créait un nouveau contrat à durée déterminée précisément à la date d’échéance du contrat à durée déterminée précédent, seule la date du jour suivant pouvait être sélectionnée comme date de début du nouveau contrat. Les autres jours situés dans l’avenir n’étaient pas disponibles dans le champ de date.
Une fois le nouveau contrat à durée déterminée créé à une date différente de la date d’échéance du contrat précédent, toutes les dates situées dans le futur étaient toutefois disponibles.
Cette erreur a été résolue dans cette version. Toutes les dates situées dans l’avenir seront également disponibles dans le champ de date, même à la date d’échéance du contrat précédent.
La saisie d’une carte de travail pour un candidat travailleur entraîne l’apparition d’un message d’erreur
Liaison avec l’administration salariale de Prato
Lorsqu’un travailleur n’était pas encore en service et avait uniquement été encodé comme candidat dans CheQpoint, il n’était pas possible, à ce stade, de saisir une carte de travail. Un message d’erreur apparaissait en effet au moment de l’enregistrement. Une date d’entrée en service était nécessaire afin de pouvoir enregistrer la carte de travail dans la fiche.
Cette erreur a été résolue dans cette version. Une carte de travail peut désormais être saisie lorsque le travailleur est toujours candidat, et ce, même si la liaison avec l’administration salariale de Prato est active.
Un élément de planning verrouillé et validé peut être « invalidé » par un utilisateur normal
Lorsqu’un élément de planning validé était verrouillé, il ne pouvait plus être « invalidé » par un utilisateur normal. Seul un administrateur pouvait l’invalider. Un élément de planning non verrouillé, en revanche, pouvait être « invalidé » par un utilisateur normal.
À partir de cette version, un élément de planning verrouillé et validé peut être « invalidé » également par un utilisateur et plus uniquement par un administrateur.
Créer automatiquement une annexe « vie privée » au moment de la génération d’un contrat de travailleur
L’annexe « vie privée » ne s’ajoutait plus automatiquement au contrat par défaut du travailleur lorsque le paramètre spécifique (paramètres généraux) qui s’y rapporte était actif.
Ce problème a été résolu dans cette version.
Compteur flex – les boutons « OK » et « Annuler » ne sont pas toujours disponibles sur l’écran de configuration
Travail sur mesure
En fonction de la résolution utilisée, il arrivait que les boutons « OK » et « Annuler » disparaissent de l’écran de configuration du compteur flex. Il n’était par conséquent pas possible d’enregistrer les paramètres modifiés.
Pour y remédier, nous avons apporté quelques modifications dans cette version. La position et la taille de l’écran ont été adaptées pour que les boutons soient toujours visibles.
Module de suivi dans la version francophone de CheQpoint
Nous avons remarqué plusieurs problèmes dans le module de suivi de l’environnement francophone de CheQpoint.
La zone de navigation gauche du module de suivi était encore entièrement en néerlandais.
Toutes les listes de sélection comportaient des termes en néerlandais lorsqu’un suivi était créé dans le module de suivi.
Il n’était pas possible de créer un suivi dans la fiche du travailleur ou du particulier. Toutes les listes de sélection indispensables étaient vides, ce qui empêchait toute création de suivi.
Dans les paramètres généraux aussi, toutes les listes de sélection relatives aux suivis étaient vides. Il n’était par conséquent pas possible de préciser les paramètres par défaut.
Tous ces problèmes ont été résolus. Il est désormais possible, même dans la version francophone de CheQpoint, de créer des suivis sans problème.
Génération de la langue de la fiche de renseignements et du contrat d’un travailleur en région bruxelloise
La langue dans laquelle le contrat ou la fiche de renseignements du travailleur était généré(e) n’était pas toujours correcte. Dans certaines circonstances, le document n’était pas généré dans la bonne langue.
Nous avons résolu ce problème comme suit :
si la commune de l’agence liée est située en Région flamande: la fiche de renseignements/le contrat sera généré(e) en néerlandais.
si la commune de l’agence liée est située en Région wallonne: la fiche de renseignements/le contrat sera généré(e) en français.
si la commune de l’agence liée est située en Région bruxelloise:
la langue de préférence du travailleur = NL: la fiche de renseignements/le contrat sera généré(e) en néerlandais
la langue de préférence du travailleur = FR: la fiche de renseignements/le contrat sera généré(e) en français
la langue de préférence du travailleur = vide ou autre que NL/FR: la fiche de renseignements/le contrat sera généré(e) en néerlandais
De plus, la fiche de renseignements faisait toujours référence à une ancienne législation. Nous avons apporté une modification dans cette version pour que la fiche de renseignements fasse référence à la dernière législation connue. La législation relative au respect de la vie privée a été modifiée en la dernière législation connue en la matière.
Impression par défaut du planning des travailleurs – l’adresse n’est pas toujours visible en entier
L’adresse du particulier n’est pas toujours visible en entier sur l’impression par défaut du planning du travailleur. Lorsque le nom, la rue et le nom de la localité du particulier étaient relativement longs, et qu’ils étaient par conséquent répartis sur 4 lignes, ils ne rentraient pas complètement dans le cadre prévu à cet effet.
Nous avons apporté des modifications à l’impression du planning de telle sorte que l’adresse du particulier soit à nouveau visible en entier sur cette impression.