POURQUOI?
Si vous voulez modifier un champ de sélection dans Pratoflex.
Par exemple, ajouter / arrêter un type d'attestation ou ajouter un préfixe aux numéros de téléphone.
COMMENT?
ÉTAPE 1
Ouvrez dans Pratoflex le menu Gestion - Entretien Code
ÉTAPE 2
En haut à droite, vous pouvez choisir le 'type de code' dans lequel vous voulez ajouter un code supplémentaire.
Dans cet exemple, nous allons ajouter un préfixe aux numéros de téléphone.
Nous avons choisi comme type de code 'Prefixe international GSM'.
Vous verrez ensuite une liste de codes qui ont déjà été programmés en Néerlandais et en Français.
ÉTAPE 3
Si vous cliquez sur "Ajouter" en haut à gauche, vous pouvez ajouter un nouveau code dans le 'type de code' sélectionné.
ÉTAPE 4
Un nouvel écran s'ouvre dans lequel vous pouvez saisir le nouveau code.
- Code : dans cet exemple, le préfixe du pays par exemple 47.
- Description : à ajouter en Néerlandais et en Français.
- Valable à partir de: est automatiquement rempli avec la date du jour. Vous pouvez le changer si nécessaire.
- Ensuite, vous cliquez sur "enregistrer et fermer" pour ajouter le code au type de code.
ÉTAPE 5
Quand vous cliquez sur le bouton "Vider cache" en haut de la page, vous pouvez appliquer le code dans Pratoflex.
ÉTAPE 6
S'il existe un code que vous n'utilisez plus dans Pratoflex, vous pouvez également l'annuler dans le menu Gestion- Entretien code.
Pour ce faire, vous ouvrez le code à annuler et vous entrez une date de fin dans les champs 'Annulation à partir du' et 'Valable jusqu'à et y compris'.
Cliquez ensuite sur 'enregistrer et fermer' et en haut de la page sur 'vider cache'.
Maintenant, vous ne pourrez plus choisir ce code dans Pratoflex.
ATTENTION!!
En activant le filtre, vous pouvez également voir les codes clôturés
EXEMPLES D'AUTRES TYPES DE CODE OÙ VOUS POUVEZ AJOUTER/ARRÊTER UN CODE
- Diplôme obtenu
- Type de communication
- Langues
- Type d'attestations
- Canal de recrutement
- .....