Créer et modifier un horaire de contrat
Créer des parties de journée
Vous pouvez créer une partie de journée en cliquant et en faisant glisser à l’endroit souhaité dans l’horaire avec le bouton gauche de la souris. Le pointeur de la souris indique les heures de début et de fin. Vous pouvez aménager des parties de journées jusqu’à un quart d’heure. Si vous avez aménagé une partie de journée, le bloc indique les heures de début et de fin ainsi que le nombre total d’heures avec le code journalier « AD ».
Si votre partie de journée est trop courte ou trop longue, vous pouvez modifier sa durée en la raccourcissant ou en l’allongeant en cliquant et en faisant glisser la partie de journée vers le haut ou le bas avec le bouton gauche de la souris.
Vous pouvez également prolonger une partie de journée en augmentant le total quotidien au bas de l’horaire. Vous ne pouvez pas raccourcir une partie de journée en diminuant le total quotidien au bas de l’horaire. Une pause sans créneau horaire serait ajoutée.
Vous pouvez déplacer les parties de journée en cliquant sur celle souhaitée avec le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser vers l’emplacement souhaité. Au sein de la même journée ou d’une autre journée.
L’heure initiale de début et de fin s’affiche sur la partie de journée elle-même. L’infobulle indique les nouvelles heures de début et de fin. Les données sur les parties de journée seront modifiées lorsque vous relâcherez le bouton gauche de la souris.
Pourquoi y a-t-il des parties de journée de différentes couleurs ?
La couleur d’une partie de journée correspond au fond de la journée en question sur l’horaire. Les parties de journée appartenant au lundi, mercredi et vendredi sont colorées en bleu. Celles du mardi et jeudi sont colorées en bleu-vert. Le samedi et le dimanche sont respectivement de couleur violette et bleu-vert foncé. Ces différentes couleurs permettent de voir clairement quelles parties de journée appartiennent à quel jour, notamment pour les horaires qui dépassent minuit.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’horaire de poste de journée et un exemple d’horaire de l’équipe de minuit.
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Copier des parties de journée
Il est possible de copier une seule partie de journée en maintenant la touche SHIFT enfoncée, en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la partie de journée souhaitée, puis en naviguant avec la souris jusqu’à l’emplacement souhaité. Un bloc rouge transparent apparaîtra. Positionnez ce bloc correctement et relâchez le bouton de la souris pour ajouter la partie de journée.
Vous pouvez sélectionner plusieurs parties de journée en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur les parties de journée souhaitées avec le bouton gauche de la souris. Vous verrez un pourtour rouge autour de chaque partie de journée sélectionnée. Maintenez la touche SHIFT enfoncée pour copier les parties de journée et voir apparaître des blocs transparents rouges pour toutes les parties de journée sélectionnées.
Lorsqu’un travailleur a les mêmes horaires de travail tous les jours, vous pouvez aménager des parties de journée sur une seule journée pour les périodes souhaitées et utiliser ensuite les actions « Copier la journée vers la semaine de travail » ou « Copier la journée vers toute la semaine ». Vous trouverez ces actions dans le menu d’action en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une partie de journée.
Les deux actions copient toujours toutes les parties de journée de la journée concernée et pas seulement la partie de journée sélectionnée. Toutes les autres parties de journée sont d’abord supprimées de l’horaire, puis les parties de journée sont copiées à partir de la journée sélectionnée, soit du lundi au vendredi, soit du lundi au dimanche.
Supprimer des parties de journée
Les parties de journée peuvent être supprimées de quatre manières.
En sélectionnant la partie de journée et en appuyant sur la touche Delete du clavier.
Nous savons que cette méthode ne fonctionne pas pour les parties de journée sans créneaux horaires. En raison d’une limitation technique, nous ne pouvons pas résoudre ce problème pour le moment.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur une partie de journée pour ouvrir le menu d’action, puis en sélectionnant « Supprimer ».
En saisissant « 0 » dans « Total » sous l’horaire.
En cliquant sur le bouton « Supprimer l’horaire ».
Modifier des parties de journée
Dans l’horaire, vous pouvez modifier les heures de début et de fin avec une précision de 15 minutes. Si vous souhaitez modifier l’horaire de manière plus détaillée, vous pouvez le faire via l’écran de détails « Modifier une partie de journée ». Deux méthodes permettent d’ouvrir l’écran de détails :
double-cliquez sur la partie de journée souhaitée ;
cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie de journée pour ouvrir le menu d’action, puis sélectionnez « Editer ».
De et jusqu’à
Vous pouvez modifier les heures de début et de fin à la minute près via le clavier.
Pause
Une pause peut être ajoutée jusqu’à deux chiffres après la virgule.
Code journalier
Ce champ ne peut pas être modifié. Chaque partie de journée comporte le code journalier « AD ».
Département
Vous pouvez sélectionner le département dans lequel sera occupé le travailleur pendant le créneau horaire sélectionné. Cette information ne sera pas imprimée sur le contrat ni transmise à la saisie de prestations.
Centre de coûts
Vous pouvez sélectionner le département applicable pour le travailleur pendant le créneau horaire sélectionné. Cette information ne sera pas imprimée sur le contrat ni transmise à la saisie de prestations.
Code d’équipe
Vous pouvez sélectionner le code d’équipe applicable. Cette information ne sera pas imprimée sur le contrat ni transmise à la saisie de prestations.