Comment créer un horaire qui dépasse minuit ?
Si un collaborateur travaille en poste de nuit, certaines heures sont comptabilisées dans le total de la journée précédente. Par exemple, lorsqu’une personne commence à travailler le lundi de 22 heures à 6 heures, les heures après minuit effectivement prestées le mardi comptent toujours dans le total journalier du lundi.
Pour créer un horaire qui dépasse minuit, procédez comme suit :
cochez « Afficher la journée complète (24 h) » ;
placez le curseur sur l’heure de début souhaitée, cliquez à gauche et faites glisser vers le bas jusqu’à ce que l’heure de fin souhaitée apparaisse dans l’infobulle ;
relâchez le curseur. Vous verrez une partie de journée qui s’étend du lundi au mardi ;
créez la deuxième partie de journée aux heures de début et de fin souhaitées. Si cette deuxième partie de journée commence dans l’heure et demie qui suit la fin de la partie de journée précédente, nous l’attribuons automatiquement au même jour. Cette partie de journée a la même couleur ;
vous pouvez maintenant copier la journée vers les journées suivantes ou compléter l’horaire manuellement.
Attribuer à une journée
Si vous créez une partie de journée dans l’heure et demie qui suit la fin de la partie de journée précédente qui dépasse minuit, nous attribuons automatiquement cette partie de journée au même jour que celui de la partie de journée qui dépasse minuit.
L’affectation à la journée précédente n’est automatique qu’à la création de la partie de journée. Si vous déplacez une partie de journée ou modifiez l’heure de début ou de fin, la partie de journée ne sera jamais automatiquement affectée à la journée.
Si une partie de journée est affectée à tort à la journée précédente ou si la personne commence à minuit ou après, vous pouvez utiliser l’action « Attribuer à... » dans le menu d’action sur une partie de journée pour l’attribuer à la journée précédente ou à la journée actuelle.
L’action « Attribuer à... » n’est pas disponible pour les parties de journée sans créneaux horaires.
Exemple
La partie de journée de 2 h 30 à 6 h sous mardi appartient au lundi, comme en témoignent la couleur bleue et le total journalier de mardi.
Après avoir effectué l’action « Attribuer à mardi », la partie de journée 2h30 - 06h00 sera affectée au mardi, comme en témoignent la couleur bleu-vert et le total journalier de mardi.
