PratoFlex Release Notes - 2023.06



Légende 


Action immédiate requise (impact sur le client ou sur l’intérimaire)

Figurent toujours en tête de document

Action requise pour activer la fonctionnalité

Frais liés à l’activation de la fonctionnalité

Aucune action requise pour activer la fonctionnalité


Améliorations fonctionnelles 


DRS

Dans l'écran de suivi des DRS, la mention "correction= oui" n'est affichée que lorsque la correction est comptabilisée/payée.

Lorsque vous remplissez la feuille de renseignements mutuelle (ZIMA001) et que l'option "salaire horaire majoré" est activée, ce salaire horaire est calculé sur la base des salaires des six dernières semaines pour cet employé, en remontant depuis la date de début du risque. Auparavant, le calcul était effectué sur la base du dernier contrat de la déclaration.


Contrats


Un nouveau contrôle flexible vous permet de faire vérifier l'IBAN/BIC de la personne lors de l'enregistrement des contrats. Ce contrôle est également effectué lors de la préparation des prestations et peut désormais être activé lors de l'enregistrement des contrats.


Comme c'est habituellement le cas pour les contrôles flexibles, vous pouvez opter pour des contrôles d'avertissement ou de blocage.


Il est désormais également possible de créer des contrats avec motif 'insertion' dont la date de début est le dimanche et la date de fin le jeudi, le vendredi ou le samedi. De cette manière, nous pouvons prendre en compte les contrats en poste de nuit qui commencent le dimanche soir au lieu du lundi.


Prestations

Via l'aperçu des prestations (shift F10 pour une personne), vous pouvez obtenir plus d'informations sur le contrat pour chaque prestation. Nous avons ajouté à cet aperçu le régime, le nombre d'heures RTT et le régime de travail spécial. Il n'est donc plus nécessaire d'accéder au contrat individuellement pour consulter ces informations.


Informations techniques pour les utilisateurs de l’API-PratoFlex



Un contrat peut être supprimé depuis un certain temps via le point de terminaison DELETE employmentcontract. Si une Dimona est liée au contrat à supprimer, la suppression sera effectuée de manière asynchrone et le feedback sera envoyé via un callback.

Nous avons étendu la réponse de manière à ce que l'identifiant du contrat soit également renvoyé en même temps que la notification.


La modification a été apportée à la réponse du point de terminaison GET /integration/callbackmessages/employmentcontractdelete/{callbackIdentifier}


{

"employmentcontractid" : "string",

"message" : "string"

}


Voir aussi via Swagger pour plus d'informations.

Pour le point de terminaison permettant de récupérer les contrats à base de l’identifiant, des paramètres de filtrage ont été ajoutés afin de limiter les annexes. Si, par exemple, il y a des contrats master ayant de nombreux contrats de sous-traitance (=annexe dans l'API), il peut être préférable de récupérer les informations de manière paginée ou via un filtre. Dans la version précédente et dans cette version, le nombre maximum d'annexes est fixé à 100. Pour les contrats master comportant plus de 100 contrats de sous-traitance, il est donc nécessaire d'utiliser la pagination.


GET /integration/employmentContract/{employmentContractId a obtenu ces paramètres optionnels supplémentaires :

- annex.fromdate : Filtrer les annexes à cette date ou après cette date

- annex.untildate : Filtre les annexes avant ou à cette date

- annex.orderby : Le tri pour les champs date de début et date de fin

- annex.pagenumber : La page souhaitée

- annex.pagesize : Le nombre d'annexes de la page souhaitée


Les informations complètes, y compris les types de données, peuvent être récupérées via Swagger.


Via l'API, vous pouvez désormais inclure les fiches poste de travail, ce qui peut être fait via l'attribut "WorkstationSheets" avec ces points de terminaison :

- Nouveau contrat : POST /intégration/employmentContract

- Modifier un contrat : PATCH /integration/employmentContract/{employmentContractId}/annex


Tous les points de terminaison GET sont également étendus avec les fiches poste de travail liées :

- GET /integration/employmentContract

- GET /integration/employmentContract/{employmentContractId}


Les fiches poste de travail elles-mêmes étaient déjà fournies dans l'API (voir les release notes de la version 2023.05.0).


La liste des messages d'erreur possibles a été complétée, oa.

- 10795 : A request has already been made to delete EmploymentContract {0}, please wait for the callback to complete. (Une demande de suppression du contrat de travail EmploymentContract {0} a déjà été effectuée, veuillez attendre la fin du callback.)

- 10796 : A Dimona request is currently in progress. Please retry your request after a while. (Une demande de Dimona est actuellement en cours. Veuillez réessayer votre demande après un certain temps.)


La liste complète se trouve à l'adresse suivante : https://<url-de-votre-pratoflex>/pratoflex/documentation_fr.html


Nous avons ajouté l'adresse e-mail à la réponse de la demande d'utilisateurs via la SolliciationAPI. Il s'agit de la réponse du point de terminaison GET {{baseUrl}}/sollicitation/users.

Nous avons ajouté l'adresse e-mail pour que vous puissiez connaître l'adresse e-mail du consultant qui a créé un contrat ou une offre d'emploi, par exemple.



Améliorations fonctionnelles Earnie    


General


Si, en tant qu'employeur, vous mettez à la disposition de vos travailleurs une voiture de société qu'ils utilisent à des fins autres que purement professionnelles, vous êtes tenu de payer une cotisation de solidarité (cotisation CO²) à l'ONSS (cf. DmfA).


Pour les voitures de société acquises (achetées, prises en leasing ou louées) à partir du 1er juillet 2023, la cotisation CO² doit être augmentée d'un certain coefficient multiplicateur. Il y a également une augmentation de la contribution minimale. Cette augmentation ne s'applique pas aux véhicules de société achetés, pris en leasing ou loués avant le 1er juillet 2023.


Compte tenu de ce qui précède, un champ obligatoire "date d'achat" a été ajouté dans l'écran "détail voiture de société" afin que la date d'achat puisse être prise en compte pour le calcul de la cotisation CO2 dans le module DmfA.


Documents


Via la génération de documents par batch, vous pouvez désormais également créer des factures Earnie. Par défaut, les factures avec le mode d'expédition "imprimante" seront sélectionnées mais vous pouvez également choisir de recréer des factures déjà envoyées par courrier ou des factures qui ont été envoyées par mail.


Correctifs


Demandes

  • Il n'est plus possible d'enregistrer une demande sans fonction valable.



Général

  • Selon les droits accordés, un message d'erreur s'affiche lorsque les formules de facturation pour les CP sont supprimées.

  • Selon les droits accordés, un message d'erreur s'affiche lorsque les formules salariales pour les CP sont supprimées.

  • Un message précis s'affiche si les données ne peuvent pas être chargées à temps (par exemple, dans l'aperçu des prestations).



Informations techniques pour les utilisateurs de l’API-PratoFlex

  • Nous assurons que nous affichons plus de notifications en double dans les messages callback lors de la clôture des prestations.



Contrats

  • Nous avons modifié la traduction française d'un contrat de paie pour que le terme soit le même dans tous les écrans. (Contrat(s) de paie)


  • Pour les formules salariales et de facturation, il est possible de modifier les formules générales. Cela se fait via le bouton "Formules salariales et de facturation générales". Ce bouton ne sera visible que si l'utilisateur dispose du droit "Gérer les formules salariales et de facturation au plus haut niveau". Si les utilisateurs n'ont pas accès à ce bouton après cette version, veuillez vérifier les droits et les corriger si nécessaire.


Prestations

  • Lorsque vous utilisez le module d'autocontrôle (ACM), le bouton "Préparer pour la rémunération" devient disponible après avoir effectué une correction. Avec la version précédente, il fallait fermer et rouvrir l'écran de détail des prestations.