PratoFlex Release Notes - 2024.13


Légende 


Action immédiate requise (impact sur le client ou sur l’intérimaire)

Figurent toujours en tête de document

Action requise pour activer la fonctionnalité

Frais liés à l’activation de la fonctionnalité

Aucune action requise pour activer la fonctionnalité

Améliorations fonctionnelles - PratoFlex


Général

Une option a été ajoutée pour créer automatiquement des attestations de type attestation de vacances sur la base des attestations de vacances créées (le PDF). Les données sont automatiquement reprises du PDF.


Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Contactez customercare@prato.be si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet.


Les jours fériés de 2025, 2026 et 2027 ont été ajoutés afin qu'ils puissent être utilisés via les prestations.


Lors du complément du C4 « L'exercice de l'emploi précité a-t-il été interrompu pendant les trimestres non encore acceptés par l'ONSS ? » la détermination des trimestres non acceptés a été affinée :


Le statut de la déclaration trimestrielle pour le trimestre en cours et le trimestre précédent est déterminé au moment de la génération du document :


  • Si le document est généré au cours du premier mois du trimestre, le trimestre précédent est non accepté. 

  • Si le document est généré au cours du deuxième ou du troisième mois du trimestre, alors le trimestre précédent est accepté. 

  • Le trimestre en cours n'est jamais accepté. 

  • Deux trimestres plus tôt ou plus ancien est toujours accepté.



Clients

Il est désormais possible de copier les coefficients existants pour un client. De cette façon, vous pouvez facilement ajouter des coefficients pour un client.


Vous pouvez désormais copier des profils existants. A partir de la fiche client et de l'onglet « profils », il est possible de copier un profil existant via le bouton « Copier ».  PratoFlex ouvrira l'écran de détail du profil copié après la copie. Note : La copie ne peut pas être annulée par le bouton « Annuler ». Si nécessaire, vous pouvez supprimer le profil copié.

Améliorations fonctionnelles - Earnie


Général

Des préparatifs ont été effectués pour transmettre les données relatives aux vêtements de travail vers Earnie.


Pour les environnements avec le traitement des salaires Earnie, une optimisation a été faite pour faciliter les transitions d'année avec les périodes de la semaine 53, de la semaine 0 et de la semaine 1. Avec la version précédente, vous ne pouviez clôturer que la semaine 53 ou la semaine 1, mais jamais ensemble.


Dans PratoFlex, la semaine du 30-12-2024 au 5-1-2025 a été divisée en 2 périodes de paie, c'est-à-dire la semaine 53 et la semaine 1.


Il a été modifié pour que les 2 périodes distinctes puissent être clôturées séparément dans PratoFlex. Cependant, Earnie ne sera pas clôturé tant que les deux périodes ne seront pas clôturées. Si vous effectuez une correction pour cette semaine, les deux périodes sont automatiquement mises en correction. La clôture est alors à nouveau séparée comme pour la première paie.


Avec le passage à l'année 2026-2027, le fonctionnement sera identique, mais avec les périodes de paie de la semaine 53 et de la semaine 0.


Correctifs - PratoFlex


Général


  • Le PATCH des annexes était parfois erroné lors du passage à l'année suivante, en particulier lorsqu'aucune date de fin n'était indiquée.

  • Nous avons adapté la validation des adresses e-mail de manière à ce que les noms de domaine comportant une seule lettre soient également autorisés (par exemple : hello@i.ua).



Clients


  • Si l'impression d'un contrat client utilise l'HTM/HTR au lieu du Q/S, l'HTM/HTR proviendra du contrat à partir de cette version et non plus des régimes de travail du client. L'utilisation de l'HTM/HTR n'est possible que si on a dérogé des modèles standard.



Contrats


  • Si le calcul des kilomètres donne des résultats qui risquent d'être erronés, un message s'affiche indiquant que le nombre de kilomètres calculés n'a pas été saisi automatiquement. Vous devrez alors saisir les km manuellement.


Par exemple: l'adresse de l'intérimaire = p.j.-charlottelaan 84, 9100 Sint-Niklaas. Le calcul interprète qu'il s'agit de la Prinses Josephine-Charlottelaan. 


Cependant, Google nous répond que l'adresse a peut-être été mal interprétée. La notification mentionne l'adresse corrigée + le nombre de kilomètres, de sorte que vous pouvez soit modifier l'adresse, soit compléter les kilomètres.



Adaptations techniques - Earnie


Général


  • Il est désormais possible de transmettre à Earnie des identifiants techniques de type bigint. Ceci était nécessaire pour certains environnements clients. 

  • L'importation des prestations via des fichiers XML n'entraîne plus de message d'erreur système pour les environnements utilisant Earnie comme moteur salarial.