PratoFlex Release Notes - 2024.14 et 2024.14.1

Légende 


Action immédiate requise (impact sur le client ou sur l’intérimaire)

Figurent toujours en tête de document

Action requise pour activer la fonctionnalité

Frais liés à l’activation de la fonctionnalité

Aucune action requise pour activer la fonctionnalité


Améliorations fonctionnelles - PratoFlex


Général

Un nouveau contrôle flexible a été ajouté : L'enregistrement d'un contrat pour une fiche poste de travail ( FPT ) avec une fonction de sécurité n'est autorisé que si le type d'attestation x et au moins 1 des types de détail d'attestation y sont présents.


Vous pouvez utiliser cette fonction pour vérifier si certaines attestations sont présentes pour les contrats avec une fiche poste de travail qui se rapportent à une fonction de sécurité.


Le contrôle n'est pas activé par défaut ; si nécessaire, vous pouvez le paramétrer vous-même via l'écran de configuration des contrôles flexibles.


Dans cette version, suite à la fusion (volontaire) d'un certain nombre de communes en 2024/2025, les noms des communes seront mis à jour via un script sous-jacent.


Pour les clients et les personnes, les adresses seront également mises à jour avec un nouveau nom de rue et/ou un nouveau numéro de maison si on trouve une correspondance exacte. Si aucune correspondance n'est trouvée en raison de fautes d'orthographe dans le nom ou les numéros de maison ou de boite, ces adresses ne seront pas corrigées.


!! Attention !! 


Ce changement est réparti sur deux versions. Ces deux versions seront diffusées ensemble ou peu après l'une de l'autre. Nous avons prévu cela parce que la modification des adresses pourrait prendre beaucoup de temps. Avec une version séparée, la modification des adresses peut être planifiée plus tard.


  • 2024.14: Les changements de noms de communes

  • 2024.14.1: Les changements d'adresse des personnes et des clients








Documents

Comme annoncé dans la communication « La dispense de versement du précompte professionnel - Cadre procédural pour l’accord écrit du client-utilisateur (L’AR du 16 septembre 2024)» du 05/12/2024, les ajustements suivants ont été effectués sur le modèle standard de la « Fiche des prestations » :


  • Ajout des « codes des équipes » dans la légende.

  • Ajout d’une colonne « code d’équipe » dans laquelle le client-utilisateur doit confirmer que les prestations respectent la dispense du précompte professionnel pour le travail en équipe et/ou de nuit, en ajoutant le code d’équipe standard approprié.




Si vous disposez d’un modèle personnalisé, vous pouvez contacter Customer Care à l’adresse customercare@prato.be.




À partir de l'année de vacances 2024, les travailleurs qui n'ont pas pu prendre la totalité de leurs vacances en raison d'un nombre exhaustif de motifs de suspension peuvent reporter ces vacances sur les deux années civiles (24 mois) qui suivent l'année de vacances initiale. Cette disposition ne s'applique qu'aux travailleurs qui ne peuvent toujours pas prendre leurs vacances au plus tard le 31 décembre de l'année de vacances. 


L’attestation de vacances a été modifié de manière à ce que :


  • A partir de l'année de vacances 2024, il peut être fait mention du « nombre d'heures de vacances non prises » au cours de l'année de vacances.

  • A partir de l'année de vacances 2025, le « nombre d'heures de vacances transférées » prises au cours de l'année de vacances+1 et de l'année de vacances+2 peut être mentionné.


En outre, le texte ci-dessous a été ajouté pour clarifier les règles de décompte du pécule de vacances de départ.


“Le (nouvel) employeur déterminera votre droit aux vacances sur la base de cette attestation et déduira les montants indiqués du pécule de vacances qu'il vous a accordé. Les jours de vacances pris chez le nouvel employeur seront payés, diminués d'un montant forfaitaire correspondant à 90 % du salaire journalier brut du mois durant lequel les vacances ont été pris, avec un décompte final en décembre ou à la fin du contrat de travail. Un décompte effectif (100 %) par jour de vacances pris est également possible.”



Correctifs - PratoFlex


Général


  • L'utilisation d'émoticônes ou de smileys peut poser des problèmes dans PratoFlex si, par exemple, vous copiez un e-mail vers un suivi dans une fiche client dans PratoFlex. A l'avenir, nous filtrerons automatiquement ces émoticônes lors de l'enregistrement, afin d'éviter tout problème potentiel.

  • A certains endroits dans PratoFlex, nous affichons un lien vers les pages de configuration des formules de facturation et des formules salariales dans Earnie. Dorénavant, nous le ferons également si PratoFlex fonctionne en français.




Contrats


  • Si le point de départ et la destination du calcul des kilomètres sont identiques, la base de données conservait 0,001, ce qui signifiait que l'indemnité minimum de km était rémunérée. Le calcul conservera désormais 0,0000, ce qui signifie qu'aucune indemnité de km ne sera rémunérée.

  • Si une partie de journée existante est déplacée sur une transition samedi-dimanche avec changement d'heure d'été ou d'hiver, vous recevrez une notification vous invitant à vérifier le nombre d'heures. Il se peut qu'une différence d'heures soit calculée en raison de la nouvelle heure d'été ou d'hiver.