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Améliorations fonctionnelles - PratoFlex 


Contrats


Nous avons élargi le fonctionnement du droit « Gérer les contrats tardifs » de manière à ce que la date de fin soit également contrôlée.

Sans ce droit, la date de fin ne peut pas être modifiée à une date antérieure (avant aujourd'hui).


Par exemple

- aujourd'hui = 12/6/2025

- si un contrat existant du 11/6 au 13/6 est modifié avec une date de fin au 11/6

- alors un utilisateur ne disposant pas des droits nécessaires recevra un message d'erreur bloquant.

Supposons que vous changiez la date de fin en 12/6, cela est autorisé.


La modification a été ajoutée pour les 4 droits, c'est-à-dire pour les étudiants, les travailleurs Flexi, les travailleurs occasionnels et autres.



Saisie des prestations


Il est désormais possible de préciser la quantité et le prix unitaire lors de l'ajout d'un montant supplémentaire à facturer dans la saisie des prestations. Auparavant, il n'était possible de saisir qu'un seul montant total.


Checkhub.io


Des formulaires peuvent être utilisés via Checkhub.io. Pour plus d'informations, consultez le site web de Checkhub.io (https://checkhub.io/fr/produit/formulaire/).

PratoFlex peut désormais également gérer les formulaires. Les nouveaux formulaires peuvent être utilisés immédiatement, mais pour les "ressources" existantes (c'est-à-dire l'ancienne technologie), une migration devra être effectuée en concertation avec vous et checkhub.io. En tant qu'utilisateur de ce lien, Checkhub.io vous contactera pour discuter du processus de migration.



Reporting


Pour les outils de reporting, un certain nombre de vues ont été ajoutées pour les environnements PratoFlex. Ces vues ont été développées pour le reporting Earnie mais peuvent également être utilisées pour Hiant.

Un nouveau schéma « Reporting » a été ajouté avec les vues suivantes :

* Afdelingen (Divisions)

* Codes

* Contracten (Contrats)

* Functiegroepen (Groupes de fonctions)

* Functies (Fonctions)

* Holdings

* Klanten (Clients)

* Kostenplaatsen (Centres de frais)

* ParitairComites (Commissions paritaires)

* Personen (Personnes)

* Postcodes (Codes postaux)

* Profielen (Profils)

* Vestigingseenheden (Unités d'exploitation (=agences))

* Werkgevers (Employeurs (=société))



Bugfixes 


API

  • Lorsque vous récupérez des agences via l'API, nous transmettons désormais correctement le nom de l'agence dans la propriété « Name ». Auparavant, nous transmettions un champ de nom différent qui correspondait souvent au nom de l'agence, mais pas toujours.


Général


  • Dorénavant, lorsque vous voulez comptabiliser le repos compensatoire non pris pour la RTT, les chiffres après la virgule seront pris en compte dans le compteur.


  • La liste CCT108 Avertissement avec Motif ne sera plus envoyée aux adresses e-mail spécifiées s'il n'y a pas de données à déclarer (liste vide).


  • Si un contrat de travail ordinaire est clôturé en même temps qu'un contrat de paie, les données salariales seront à nouveau reprises dans l'aperçu salarial.


  • Les messages d'erreur bloquants et d'avertissement sont les mêmes pour l'aperçu et pour l'écran de détail des prestations.



Améliorations fonctionnelles - Earnie


Général

  • Le transfert à Earnie de la forme juridique d'une société (par exemple SA, sprl, ...) a été optimisé de manière à ce que l'abréviation correcte soit toujours utilisée.



Facturation


  • Le choix de l'option client avec SWPA = 5 (par division et code de scission) est maintenant transmis à Earnie facturation. Earnie facturation sera en mesure de ventiler les factures sur la base de ce choix. La date à laquelle cela sera effectivement possible sera mentionnée dans les release notes d'Earnie facturation.


  • En passant au système Earnie si le premier jour du trimestre ne tombe pas un lundi, la facturation restera possible pour la période avec Hiant.


  • Pour les environnements Earnie, vous pouvez également importer des montants supplémentaires à facturer via les prestations XML. Un tel montant supplémentaire à facturer se compose d'une quantité et d'un prix unitaire. 

A partir de cette version, un XML peut être téléchargé avec une quantité et un prix unitaire, au lieu d'un simple montant total.

Les spécifications de la version 2.1 de XSD, qui peut être demandée via customercare@prato.be.


  • Un nouveau XSD pour l'importation des prestations a été prévu. Pour les environnements Earnie, il est déjà possible d'inclure des montants supplémentaires à facturer via le XML. Pour un montant supplémentaire à facturer, 1 donnée a été ajoutée, à savoir le nombre.

La lecture du XML et l'écran (prestations) seront adaptés ultérieurement de manière à ce que ces données puissent également être saisies.