Bij het berekenen van de kilometervergoeding krijg je onderstaande melding:
De foutmelding wegklikken is geen optie want dan wordt er geen vergoeding berekend.
De foutmelding geeft al aan op welke dag het probleem zich voordoet.
In ons voorbeeld, heeft de werknemer op 04/06/2019 verschillende vervoersmiddelen.
De werknemer gebruikt verschillende transportmiddelen en daar kan het systeem niet mee om.
De oplossing is om na te kijken welke vervoersmiddelen er staan ingesteld voor de dag waar het probleem zich voordoet.
Het is belangrijk om na te kijken of het om een éénmalig verschil in vervoersmiddelen gaat of dat het structureel is. Maw. staan er twee verschillende vervoersmiddelen op een dag in de theoretische planning of de effectieve planning?
Effectieve planning
Via rechtsklik op het planningsitem kan je 'Verkeer' openen.
Je kan ook dubbelklikken op het planningsitem en het tabblad 'Verkeer' selecteren.
Zoals je in ons voorbeeld hierboven kan zien, gaat de werknemer 'van thuis' naar de 'volgende particulier' met de fiets om vervolgens van de 'vorige particulier' 'naar huis' te gaan met de auto.
Je moet als gebruiker kiezen en één van de twee vervoersmiddelen aanpassen zodat de werknemer de hele dag hetzelfde vervoersmiddel gebruikt.
Nadat je deze aanpassing hebt gedaan, kan je de kilometers en kilometervergoeding correct berekenen.
Theoretische planning
De aanpassing van de theoretische planning verloopt exact hetzelfde.
Via rechterklik - 'Bewerken' of dubbelklik kan je het planningsitem openen.
Zodra je in het planningsitem zit, open je het tabblad 'Vervoer'.
Net zoals in de effectieve planning mogen de vervoersmiddelen op dezelfde dag niet verschillen.
Let op! Vergeet niet op de theoretische planning te kopiëren voor de volgende maand(en) zodat de vervoersmiddelen in de effectieve planning juist staan.