Het is heel vervelend wanneer je weet dat er een prospect/particulier beschikbaar is voor een vervanging, maar je vindt hem of haar niet terug in de vv-module.
Om voor te komen in de vv-module moeten een aantal voorwaarden vervuld zijn:
- Wanneer het om een prospect gaat: is de filter 'Toon prospecten' aangevinkt in het tabblad 'Permanent particulieren'?
- Heeft de prospect/particulier uren in het tabblad 'theoretische planning'?
Door het gevraagde aantal uren aan te duiden, weet het systeem dat deze prospect/particulier uren vraagt. Zoals je in het voorbeeld kan zien, staat bij 'Uren' 4 'ingepland' 0. Het systeem weet nu dat er voor deze particulier 4u gezocht moeten worden. De kleuren in het voorbeeld helpen bij het matchen omdat ze de voorkeuren van de particulier aanduiden maar zijn niet noodzakelijk om te kunnen matchen.
- Wanneer je de uren net hebt ingevuld en je wil de prospect/particulier onmiddellijk in de vv-module zien, is het belangrijk dat je na het opslaan op de knop 'permanente vervanging bijwerken' klikt:
Na een paar minuten gaat de prospect/particulier zichtbaar worden, maar zo zeg je tegen het systeem dat de wijziginge onmiddellijk getoond moet worden.