Reeds verloonde contracten annuleren of inkorten.
Volledige contract moet geannuleerd worden
Zonder nieuw loon / zonder contract op dezelfde wnnr (vb. contract onder verkeerd statuut met een verschillend type dimona bv van STU naar OTH).
Nieuw loon / contract. De verloning gebeurt nu onder hetzelfde statuut (vb bij contract voor dezelfde wnnr maar op de foute klant met verschillend ondernemingsnummer). Hier wordt het negatief loon automatisch afgehouden bij de nieuwe verloning.
Bepaalde dagen van het contract moeten geannuleerd worden
De te annuleren dag(en) vallen op het einde van het contract.
De te annuleren dag(en) vallen in het midden van het contract, dit contract moet dus opgesplitst worden in 2 contracten
De te annuleren dag(en) vallen in het begin van het contract. Dit contract moet geannuleerd worden bij dimona en er moet een nieuw contract aangemaak worden
Annuleren van 1 contract in een gesplitste week
Het volledige contact moet geannuleerd worden:
Voor het annuleren en verwijderen van reeds verloonde contracten, zijn er 2 mogelijkheden:
A) Zonder nieuw loon / zonder contract op zelfde wnnr (vb. contract onder verkeerd statuut met een verschillend type dimona bv STU naar OTH).
STAP 1:
Annuleer prestaties kiezen in prestatie ingave in Pratoflex: er wordt dan niet automatisch een negatief loon
naar de voorschotten weggeschreven om te worden afgehouden van een volgende verloning.
Let op: als je een annulatie doet kan je geen verloning meer uitvoeren op dit wnnr in deze loonperiode.
STAP 2:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
-loonrun aanmaken
- herziening toevoegen, berekenen en boeken
STAP 3:
Door het annuleren is het contract nu een betaalcontract geworden in Pratoflex.
Je zoekt nu het geannuleerde contract op door bij de filter in het contractenoverzicht voor betaalcontracten te kiezen.
Je opent het contract en je past het aan naar een normaal contract en je klikt op opslaan.
Nu kan je de Dimona van het contract annuleren in Pratoflex.
Je kan dit doen door het contract te selecteren en dan te klikken op Acties-Dimona- Annuleren geselecteerd contract
De dimona status komt dan op ‘geannuleerd’ te staan (indien het contract reeds was ondertekend door de uzk) of het contract wordt verwijderd (indien het contract nog niet was ondertekend door de UZK).
STAP 4:
Maak zo nodig een nieuw contract aan (vb bij gebruik van verkeerd statuut) en hou bij de prestatie-ingave het negatief loon manueel in op het correcte contract.
B) Nieuw loon / contract
De verloning gebeurt nu onder hetzelfde statuut (vb bij contract voor dezelfde wnnr maar op de foute klant met verschillend ondernemingsnummer) Hier wordt het negatief loon automatisch afgehouden bij de nieuwe verloning.
STAP1:
Ga naar de prestatie ingave en maak een herziening aan
STAP 2:
Herziening openen in Pratoflex en de codes in de herziening verwijderen en de herziening klaarzetten voor verloning.
STAP 3:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
-loonrun aanmaken
- herziening toevoegen, berekenen en boeken
STAP 4:
Nieuw contract aanmaken in Pratoflex en de dimona op dit contract op ‘blokkeren’ zetten via Acties-Dimona-(De)blokkeren contracten voor aangifte
In het overzicht zie je nu de dimona status ‘Geblokkeerd’ staan bij dit contract
STAP 5:
Dimona van het foute contract annuleren in Pratoflex. Je kan dit doen door het contract te selecteren en dan te klikken op Acties-Dimona- Annuleren geselecteerd contract
De dimona status komt dan op ‘geannuleerd’ te staan (indien het contract reeds was ondertekend door de uzk) of het contract wordt verwijderd (indien het contract nog niet was ondertekend door de UZK).
STAP 6:
Als het foute contract volledig is geannuleerd kan je voor het nieuwe contract de dimona terug deblokkeren. Dit doe je door het nieuwe contract te selecteren en dan te gaan naar Acties - Dimona- Dimona-(De)blokkeren contracten voor aangifte
STAP 7:
Dimona-aangifte van het nieuwe contract doen
STAP 8:
Prestaties ingeven op het nieuwe contract.
STAP 9:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
loonrun aanmaken
loon toevoegen
berekenen en boeken.
Bepaalde dagen van het contract moeten geannuleerd worden:
Er zijn 4 verschillende situaties in deze contracten:
A) de te annuleren dag(en) vallen op het einde van het contract.
STAP 1:
Ga naar de prestatie ingave en maak een herziening aan
STAP 2:
In de prestatie ingave kan je nu de premies en de prestaties op deze dagen verwijderen en de prestaties klaarzetten voor verloning.
STAP 3:
Einddatum van het contract aanpassen. Dit kan je doen door in het contract te klikken op Acties - Wijzig afgedrukt contract. Nu kan je de einddatum wijzigen en het contract bewaren.
Vergeet zeker niet de wijziging door te sturen naar de RSZ
B) De te annuleren dag(en) vallen in het midden van het contract, dit contract moet dus opgesplitst worden in 2 contracten
STAP 1:
Ga naar de prestatie ingave en maak een herziening aan
STAP 2:
In de prestatie ingave kan je nu de premies en de prestaties op alle dagen vanaf de 1ste te annuleren dag verwijderen.
STAP 3:
Einddatum in het contract aanpassen naar de datum voor de 1ste te annuleren dag.
Dit kan je doen door in het contract te klikken op Acties - Wijzig afgedrukt contract. Nu kan je de einddatum wijzigen en het contract bewaren.
STAP 4:
Een nieuw contract aanmaken voor de laatste dagen van de week.
Een dimona-aangifte doen van dit contract (kan pas indien de dimona van het originele contract terug op OK staat).
STAP 5:
Premies en prestaties op het nieuwe contract terug ingeven en de prestaties van het ingekorte en het nieuwe contract klaarzetten voor verloning.
STAP 6:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
loonrun aanmaken
herziening toevoegen
loonrun boeken
C) De te annuleren dag(en) vallen in het begin van het contract. Dit contract moet geannuleerd worden bij dimona en er moet een nieuw contract aangemaakt worden
STAP 1:
Ga naar de prestatie ingave en maak een herziening aan
STAP 2:
Herziening openen in Pratoflex en de codes en premies op alle dagen in de herziening verwijderen en de herziening klaarzetten voor verloning.
STAP 3:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
-loonrun aanmaken
- herziening toevoegen, berekenen en boeken
STAP 4:
Nieuw contract aanmaken voor de laatste dagen van de week. De dimona voor dit contract blokkeren. via Acties-Dimona-(De)blokkeren contracten voor aangifte.
In het overzicht zie je nu de dimona status ‘Geblokkeerd’ staan bij dit contract
STAP 5:
Dimona van het foute contract annuleren in Pratoflex. Je kan dit doen door het contract te selecteren en dan te klikken op Acties-Dimona- Annuleren geselecteerd contract
De dimona status komt dan op ‘geannuleerd’ te staan (indien het contract reeds was ondertekend door de uzk) of het contract wordt verwijderd (indien het contract nog niet was ondertekend door de UZK).
STAP 6:
Als het foute contract volledig is geannuleerd kan je voor het nieuwe contract de dimona terug deblokkeren. Dit doe je door het nieuwe contract te selecteren en dan te gaan naar Acties - Dimona- Dimona-(De)blokkeren contracten voor aangifte
STAP 7:
Dimona-aangifte van het nieuwe contract doen
STAP 8:
Premies en prestaties op het nieuwe contract terug ingeven door een herziening te doen.
STAP 9:
Indien verloning via loonsecretariaat van Prato dan gebeurt deze stap via je dossierbeheerder bij Prato.
Indien eigen verloning kan je onderstaande uitvoeren in Hiant:
loonrun aanmaken
herziening toevoegen
berekenen en boeken
D ) Annuleren van 1 contract in een gesplitste week
VOORBEELD:
Contract van 01/11 moet geannuleerd worden. UZK heeft een contract van 28/10 tem 31/10 en eentje op 01/11. In onderstaande situatie moet het loon geboekt zijn.
STAP 1:
Herziening doen in pratoflex en prestaties op 01/11 verwijderen en klaarzetten ter verloning
STAP 2:
Dan ga ja naar Hiant en kan je de herziening toevoegen in de loonrun en berekenen/boeken
STAP3:
De dimona voor het contract van 01/11 kan je dan annuleren in het contracten overzicht Je krijgt dan onderstaande melding.
De dimona status komt dan op ‘geannuleerd’ te staan (indien het contract reeds was ondertekend door de uzk) of het contract wordt verwijderd (indien het contract nog niet was ondertekend door de UZK).