Wijzig afgedrukt contract
Wanneer een arbeidscontract is afgedrukt zijn de gegevens op het contract niet meer wijzigbaar. Het volledige scherm is “Read-only”.
Indien een wijziging toch nodig blijkt, kan je het scherm terug editeerbaar maken via de actie “Wijzig afgedrukt contract”. Deze actie kan op twee manieren worden uitgevoerd. Ofwel via “Acties → wijzig afgedrukt contract” of via de knop “Wijzig afgedrukt contact”.
Deze acties zijn enkel zichtbaar indien je het recht “Contractvelden wijzigbaar na afdruk” hebt
Wanneer je ervoor kiest om een afgedrukt contract de wijzigen, dien je hiervoor een reden op te geven.
Verzendwijze printer of e-mail
Verzendwijze Unified Post
Nadat je een reden hebt ingevoerd zal het contract editeerbaar zijn. Je zal dezelfde kunnen wijzigen als wanneer je een niet afgedrukt zou openen. Dit wil zeggen dat de andere voorwaarden om velden niet wijzigbaar te maken van toepassing blijven. Zo zal je bijvoorbeeld indien de dimona status OK is, de klant niet kunnen wijzigen en indien het contract verloond is, het bruto uurloon niet kunnen wijzigen.
Nieuw afgedrukt contract/herroepen contract
Wanneer je kiest voor de actie “Wijzig afgedrukt contract” zal er nog niets wijzigen aan de status van het contract bij Unified Post en de afdrukdatum van het contract.
Hier zullen pas wijzigingen aan gebeuren bij het opslaan van het contract. Wat er zal gebeuren hangt af van welke wijzigingen je hebt aangebracht aan het contract en wat de verzendwijze van het contract was.
Voor elk veld op het contract detailscherm is er ingesteld (dit kan niet gewijzigd worden) wat er dient te gebeuren bij het opslaan van het gewijzigd contract indien de waarde van het veld gewijzigd werd. Er zijn drie instellingen:
Het contract moet opnieuw worden aangeboden
Het contract moet niet opnieuw worden aangeboden
De gebruiker moet beslissen wat er moet gebeuren met het contract
Hieronder enkele afbeeldingen van het contract detailscherm. BIj elk veld is er aangeduid welke instelling er aan gekoppeld is. Wanneer er geen instelling is aangeduid om de afbeeldingen wil dit zeggen dat dit veld een berekend veld is en er dus geen wijzigingen aan kunnen gebeuren zonder andere velden, die wel een instelling hebben, te wijzigen of door andere acties uit te voeren.
1. Het contract moet opnieuw worden aangeboden
Velden die worden afgedrukt op het contract hebben de instelling “Het contract moet opnieuw worden aangeboden”. Als er minstens één veld met deze instelling is gewijzigd, dan zal de afdrukdatum van het contract worden leeggemaakt. Dit zorgt ervoor dat het contract opnieuw aangeboden zal worden wanneer het automatisch proces loopt.
Indien het arbeidscontract werd aangeboden via Unified Post, zal een wijziging aan één van deze velden er ook voor zorgen dat we zullen proberen het contract te herroepen bij Unified Post. Ongeacht of dit lukt of niet zal er een nieuw arbeidscontract worden aangeboden wanneer het automatisch proces loopt. De afdrukdatum van het contract wordt leeggemaakt en de E-sign status wijzigt naar “Opnieuw aan te bieden”.
Je moet niet wachten op het automatisch proces om een contract opnieuw aan te bieden. Je kan het contract ook meteen manueel aanmaken. De afdrukdatum wordt dan ingevuld met de datum van vandaag.
2. Het contract moet niet opnieuw worden aangeboden
Velden die niet worden afgedrukt op het contract hebben de instelling “Het contract moet niet opnieuw worden aangeboden”. Als enkel velden met deze instelling zijn gewijzigd, dan zal de afdrukdatum van het contract niet wijzigen. Het contract moet niet opnieuw worden aangeboden.
Indien het arbeidscontract werd aangeboden via Unified Post, zal het contract niet worden herroepen.
3. De gebruiker moet beslissen wat er moet gebeuren met het contract.
Deze instelling is enkel van toepassing voor contracten aangeboden via Unified Post. Indien het contract werd aangeboden via printer of e-mail heeft de instelling hetzelfde resultaat als de eerste instelling, nl. dat het contract opnieuw moet worden aangeboden.
Deze instelling is gekoppeld aan de velden waarvan er gebruikersinput nodig is om te beslissen wat er moet gebeuren. Wanneer de einddatum bijvoorbeeld wijzigt door beroep te doen op de proefperiode moet er geen nieuw contract worden aangeboden. Wanneer de einddatum wijzigt doordat het contract vroegtijdig wordt stopgezet wegens een andere reden moet er wel een nieuw contract worden aangeboden.
Wanneer één van deze velden wijzigt (en geen velden met instelling 1), en het contract werd aangeboden via Unified Post, dan krijgt de gebruiker bij het opslaan van een contract een pop-up met drie opties:
Contract herroepen en een nieuw contract aanbieden
Contract niet herroepen en een nieuw contract aanbieden
Contract niet herroepen en geen nieuw contract aanbieden.
Wanneer er wordt gekozen voor “Contract herroepen en een nieuw contract aanbieden” zullen we proberen het contract te herroepen bij Unified Post. Ongeacht of dit lukt of niet zal er een nieuw arbeidscontract worden aangeboden.
Wanneer er wordt gekozen voor “Contract niet herroepen en een nieuw contract aanbieden” zullen we het contract niet proberen te herroepen bij Unified Post en zal er steeds een nieuw arbeidscontract worden aangeboden. De werknemer zal steeds twee versies van het contract zien in zijn E-box.
Wanneer er wordt gekozen voor “Contract niet herroepen en geen nieuw contract aanbieden” zullen we het contract noch herroepen noch een nieuw aanbieden. De afdrukdatum van het originele contract blijft geldig.