Onmiddellijke actie vereist (impact op de klant of uitzendkracht)

Deze staan steeds bovenaan in het document

Actie vereist om de functionaliteit te activeren

Kost verbonden aan het activeren van de functionaliteit

Geen actie vereist om de functionaliteit te activeren

Er is een nieuwe lijst toegevoegd om de opeenvolgende dagcontracten in het kader van de nieuwe responsabiliseringsbijdrage van de RSZ na te gaan. De lijst toont op basis van een jaar en startkwartaal per uitzendkracht het aantal opeenvolgende dagcontracten en een simulatie van de responsabiliseringsbijdrage.

Alle dagcontracten die elkaar van dag op dag opvolgen, worden als opeenvolgende dagcontracten (ODC’s) beschouwd.

Gelegenheidswerknemers (PC 144, PC 145 en PC 302), flexi-jobwerknemers en gepensioneerden worden niet meegenomen in deze lijst.

Voorbeeld: dagcontract op donderdag, dagcontract op vrijdag en dagcontract op maandag. Er is sprake van 2 opeenvolgende dagcontracten (donderdag en vrijdag).

Opgelet: De uiteindelijke bepaling van het aantal ODC’s  van eenzelfde uitzendkracht bij dezelfde gebruiker en de berekening van de responsabiliseringsbijdrage gebeurt door de RSZ op basis van de aangegeven dagcontracten in de DmfA. 

De nieuwe functionaliteit “Vrije ingave werkregime” is met deze release vrijgegeven. 

Wat is dat? Met het vorige contractenscherm had je een mogelijkheid om contracten aan te maken 

via de optie “Contract assist” ofwel zonder deze optie zodat je alle gegevens manueel kon ingeven.

Met de redesign van het contractenscherm is de standaard werking dat het contract steeds met

“Contract assist” wordt aangemaakt. D.w.z. dat na het selecteren van een klantwerkregime en 

het invullen van een rooster alle gegevens zoals stelsel, Q/S, uren voltijds/deeltijds en ADV-uren 

door het systeem worden berekend.

Als je in bepaalde (eerder uitzonderlijke) gevallen hiervan wil afwijken kan je gebruik maken van de 

klantoptie VIW (vrije ingave werkregime). Als er een contract wordt gemaakt voor een klant met de

 klantoptie VIW, dan zal het systeem nog altijd de berekeningen uitvoeren, maar kan je als consulent

 toch afwijken van de voorgestelde gegevens. Het systeem zal met een oranje achtergrond aanduiden

 waar er afgeweken is.

Indien je na het invullen van afwijkende gegevens een nieuw statuut, werkregime of rooster

 ingeeft, dan zal het systeem opnieuw een automatische berekening uitvoeren. Er wordt een

 melding getoond als dat gebeurt.

Belangrijk! Om deze functionaliteit te kunnen voorzien is het rooster nu onder de gegevens 

stelsel, Q/S, uren voltijds/deeltijds en ADV uren geplaatst. Het rooster moet gekend zijn om de 

berekeningen correct uit te voeren.

Bijkomend is het rooster voor bestaande contracten standaard dichtgeklapt zodat je bij het 

consulteren van een contract de werkregime gegevens onmiddellijk kan consulteren.

 (Dit is wel afhankelijk van de ingestelde schermresolutie)

Gelet op de invoering van deze functionaliteit zal het oude contractscherm versneld worden

 afgebouwd. Je Account Manager zal je contacteren om de overschakeling naar het nieuwe scherm

 te activeren.

Voor 2023 is het minimum uurloon voor de toepassing voor de BV-vrijstelling werken in onroerende staat 16,02 euro (onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën).

Op een weekcontract is het mogelijk om mee te geven tot wanneer dit contract maximaal verlengd mag worden. De omschrijving van dit veld was echter niet duidelijk. We hebben de omschrijving van het veld "datum einde tewerkstelling" aangepast naar "Max. verlengen tot".

Er zijn voorbereidingen gebeurd zodat de Belcotax-fiches voor inkomstenjaar 2022 met extra informatie in PratoFlex worden opgeladen. We hebben het inkomstenjaar, het type (vb. 281.10) en het volgnummer (bv. na herzieningen) toegevoegd. Het inkomstenjaar wordt o.a. gebruikt via "batch generatie documenten".

De afscherming van meerdere vennootschappen is voorzien met "batch generatie documenten". Je zal afhankelijk van de configuratie van de vennootschappen enkel de documenten van de actieve vennootschap kunnen consulteren. Een actieve vennootschap wordt afgeleid uit het actieve kantoor (ctrl-B).

Als je prestaties ingeeft, wordt er onmiddellijk een loon berekend. Van zodra het berekende loon zichtbaar is in PratoFlex, kan je het afsluiten en betalen. Als je de prestaties verwijdert, wordt er opnieuw een loonberekening uitgevoerd met als resultaat 0 euro. Deze loonberekening werd vroeger ook getoond in PratoFlex, waardoor je ze zou kunnen afsluiten en een lege loonbrief opsturen naar de uitzendkracht. Dat is meestal niet de bedoeling, dus hebben we ervoor gezorgd dat de loonberekening verdwijnt en dat het loon van 0 euro niet zichtbaar is in PratoFlex. Op die manier kan het loon niet afgesloten worden, totdat er opnieuw prestaties worden ingegeven.

Als een loonberekening een RSZ-vermindering voor gepensioneerden in de zorgsector bevat, dat wordt het bedrag getoond via het prestatie detailscherm alsook het loonoverzicht.

Voor de Belcotax-fiches die door Earnie worden gegenereerd zal het inkomstenjaar worden doorgestuurd naar PratoFlex. Via "batchgeneratie documenten" kan er daardoor gefilterd worden op inkomstenjaar om de documenten aan te maken.

We hebben ervoor gezorgd dat betalingen vanuit Earnie niet dubbel kunnen geregistreerd worden in PratoFlex.

Er zijn bijkomende detailtypes voor attesten toegevoegd voor de module verblijfsdocumenten:

Onder het type “Verblijfsdocument - vrijstelling arbeidskaart”

• “Bijlage 56": In het kader van de Brexit werden nieuwe verblijfsdocumenten voorzien. In afwachting van een M-kaart wordt door de gemeente een bijlage 56 uitgereikt.

• “Bijlage 57”: In het kader van de Brexit werden nieuwe verblijfsdocumenten voorzien. In afwachting van een N-kaart wordt door de gemeente een bijlage 57 uitgereikt.

Onder het type “Verblijfsdocument - bijkomstige voorwaarden”

• “Elektronische vreemdelingenkaart A - onderzoekers werk zoeken”: Een derdelander die een verblijf bekwam als onderzoeker met een gastovereenkomst in België, kan na het voltooien van het onderzoek een verblijfsrecht van maximaal 12 maanden aanvragen om werk te zoeken of een onderneming op te richten.

• “Bijlage 35 - asielzoeker > 4 maanden (beroep rvv)”

• “Bijlage 35 - familielid niet-EU burger (art. 10/10bis Vr.wet) m.u.v. fam. leden studenten”        

Het is vanaf nu mogelijk om een persoon te verwijderen van een wagen als bestuurder, ook al heeft deze persoon een geboekt loon tijdens de periode waarbinnen de persoon bestuurder was.

Met release 2022.08 is er een klantoptie APK toegevoegd (= afdeling, kostenplaats, ploegcode overnemen van contract bij aanmaken prestaties).

De afdeling, kostenplaats werd enkel overgenomen als ze ook effectief aan een dagdeel in het rooster werden gekoppeld. Je kan ook een afdeling en kostenplaats koppelen via de hoofding van het contract en niet via de dagdelen. We hebben de functionaliteit uitgebreid zodat ook die afdeling en kostenplaats van het contract wordt overgenomen bij het aanmaken van de prestaties.

In het prestatieoverzicht van een persoon hebben we ervoor gezorgd dat totalen niet langer opgesplitst worden per ploegcode. Zo is het scherm nu standaard iets overzichtelijker. Als je toch graag de totalen ook nog eens per ploeg opgesplitst ziet, dan kan je dit activeren door op het uitklap-knopje te klikken, in de rechterhoek van het totalen overzicht.

Een ASR-document "Werkloosheid" in status OK (als originele of wijziging) kan nu geannuleerd worden via het annuleren icoon in het ASR Opvolgscherm. 

Bij het versturen van een annulatie zal de aangifte in het scherm zichtbaar zijn als type aangifte “Annulering”. Annuleren is niet mogelijk wanneer de aangifte nog in verwerking is, bijv. in status Verstuurd naar RSZ.

Documenten werkloosheid waarop annulering mogelijk is: C78-Activa, C32 Vaststellen Recht, C32 werkgever, C131B, C131A, C103VaststRecht, C103.

De endpoints /integration/occupation en /sollicitation/occupations zijn aangepast zodat ze overweg kunnen met contracten die aangemaakt zijn met het nieuwe contractenscherm (redesign).

Het is de bedoeling dat voor elke PratoFlex het nieuwe contractenscherm geactiveerd wordt. Jullie Account Manager zal je hiervoor contacteren (indien dat nog niet zou gebeurd zijn).