PratoFlex Release Notes - 2024.13


Legende 


Onmiddellijke actie vereist (impact op de klant of uitzendkracht)

Deze staan steeds bovenaan in het document

Actie vereist om de functionaliteit te activeren

Kost verbonden aan het activeren van de functionaliteit

Geen actie vereist om de functionaliteit te activeren

Functionele verbeteringen - PratoFlex


Algemeen

Er is een optie toegevoegd om o.b.v. de aangemaakte vakantieattesten (de PDF) automatisch attesten van type vakantieattest aan te maken. De gegevens worden automatisch overgenomen van de PDF.


Deze functionaliteit is standaard uitgeschakeld. Contacteer customercare@prato.be indien je hierover meer informatie nodig hebt.


De feestdagen van 2025, 2026 en 2027 zijn toegevoegd zodat ze via de prestaties kunnen worden gebruikt.


Bij het invullen van de C4 "Werd de uitvoering van de voormelde tewerkstellingen onderbroken tijdens niet-aanvaarde RSZ-kwartalen?" is het bepalen van niet-aanvaarde kwartalen verfijnd:


De status van de kwartaalaangifte voor het huidige en vorige kwartaal wordt bepaald o.b.v. het moment van opmaak van het document:


  • Als het document wordt gegenereerd in de eerste maand van het kwartaal, dan is het vorig kwartaal niet-aanvaard. 

  • Als het document wordt gegenereerd in de tweede of derde maand van het kwartaal, dan is het vorig kwartaal aanvaard. 

  • Het huidige kwartaal is nooit aanvaard. 

  • Twee kwartalen geleden en eerder zijn altijd aanvaard.



Klanten

Het is vanaf nu mogelijk om bestaande coëfficiënten voor een klant te kopiëren. Op deze manier kan je op een handige manier coëfficiënten bijmaken voor een klant.


Je kan nu bestaande profielen kopiëren. Via de klantenfiche en het tabblad "profielen", is het mogelijk om via de knop "Kopiëren" één bestaand profiel te kopiëren.  PratoFlex zal na het kopiëren het detailscherm van het gekopieerde profiel openen. Opmerking: het kopiëren kan niet worden ongedaan gemaakt via de annuleerknop. Indien nodig kan je het gekopieerde profiel verwijderen.

Functionele verbeteringen - Earnie


Algemeen

Er zijn voorbereidingen gebeurd om de gegevens van werkkledij naar Earnie door te sturen.



Voor de omgevingen met Earnie loonverwerking is er een optimalisatie gebeurd om de jaarovergangen met periodes week 53, week 0 en week 1 vlot te laten verlopen. Met de vorige versie kon je enkel ofwel week 53, ofwel week 1 afsluiten, maar nooit samen.


De week van 30-12-2024 tem 5-1-2025 is in PratoFlex opgedeeld in 2 loonperiodes, nl. week 53 en week 1.


Er is aangepast dat de 2 afzonderlijke periodes apart kunnen worden afgesloten in PratoFlex. Earnie gaat echter pas afsluiten als beide periodes zijn afgesloten. Als je voor deze week een herziening maakt, dan worden automatisch beide periodes in herziening gezet. Het afsluiten is daarna opnieuw apart zoals bij het eerste loon.


Met de jaarovergang van 2026-2027 zal het identiek werken, maar dan met de loonperiodes van week 53 en week 0.


Bugfixes - PratoFlex


Algemeen


  • De PATCH van annexen ging in sommige gevallen onterecht fout bij de jaarovergang, vooral als er geen einddatum werd meegegeven.

  • We hebben de validatie van e-mailadressen aangepast zodat de domeinnamen met 1 letter ook worden toegelaten. (vb. hello@i.ua)


Klanten


  • Als op de afdruk van een klantcontract gebruik gemaakt wordt van de GUR/RUR i.p.v. Q/S, dan zal de GUR/RUR vanaf deze versie uit het contract komen en niet meer uit de werkregimes van de klant. Het gebruik van GUR/RUR kan enkel als er afgeweken werd van de standaard templates.


Contracten


  • Als de km-berekening resultaten geeft waarvan de kans bestaat dat het fout is, dan wordt een melding gegeven dat het aantal berekende kilometers niet automatisch werd ingevuld. 

Je zal de kilometers dan manueel moeten ingeven.


bv. Het adres van de UZK = p.j.-charlottelaan, 9100 Sint-Niklaas. De berekening maakt hiervan Van Prinses Josephine-Charlottelaan. 


We krijgen hiervan echter van Google terug dat het adres mogelijk fout geïnterpreteerd is. 

In de melding wordt het gecorrigeerde adres + het aantal kilometers vermeld, zodat je ofwel het adres kan wijzigen, ofwel de kilometers kan invullen.


Technische aanpassingen - Earnie


Algemeen


  • Het is mogelijk gemaakt om technische id's van het type bigint te kunnen doorsturen naar Earnie. Dit was nodig voor bepaalde klantomgevingen.


  • Het importeren van prestaties via XML bestanden geeft geen systeemfouten meer voor omgevingen die Earnie gebruiken als loonberekening.