Prato

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

GKT

H/P

Gebruik KM-tabel

 = Indien u een afwijkende kilometertabel bij een bepaalde klant wenst te gebruiken.

BGGZ

H

Controle BGGZ

= Met deze optie kan u bepalen dat er bij het bewaren van een arbeidscontract bij deze klant moet worden gecontroleerd of de UZK in het bezit is van een geldig ‘Bewijs van Goed Gedrag en Zeden’.

CRN

H/P

Controle uurrooster

= Controleer uurrooster bij parttimers NIET. Indien u deze optie selecteert zal er op het niveau van het detail van het werkrooster in het arbeidscontract niet worden gecontroleerd of dit volledig is ingevuld.

Standaard wordt binnen PratoFlex de volledigheid van het werkrooster voor parttimers WEL gecontroleerd. Wanneer er dus velden niet zijn ingevuld zal u het contract niet kunnen bewaren. 

TGP

H/P

Nooit premies printen 

= Indien u deze optie selecteert worden er nooit premies geprint op het arbeidscontract (ongeacht wat er via parameters is ingesteld) 

PRC

H/P

Afdruk rooster

= Met deze optie kan men per klant bepalen of het ingegeven uurrooster in het arbeidscontract al dan niet mee wordt afgedrukt. Bij jobstudenten en parttimers wordt het rooster steeds afgedrukt.

GCI

H/P

Geen controle instroom

= Met deze optie geeft u aan dat de meldingen ter controle van de begin- en eindatum bij een contract met reden ‘Instroom’ waarschuwend worden ipv blokkerend.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

VCSK

H/P

Verlengen Contracten Steunkantoren Klant

= Indien deze optie is toegevoegd aan een klantenfiche, dan wordt in de verlengingsmodule de checkbox ‘Contracten steunkantoren’ automatisch aangevinkt wanneer op deze klant gefilterd wordt bij het verlengen van contracten.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

BN

H/P

Niet BTW-plichtig

= Dit kan geselecteerd worden bij klanten waarbij geen BTW moet aangerekend zijn.

EMZB

H/P

Éénmanszaak bouw

= Bij het bewaren van een klantenfiche zal dan extra gecontroleerd worden of het PC 124 is en of het RSZ-nummer leeg is. Indien dit niet het geval is, kan de klantenfiche niet bewaard worden en krijgt de gebruiker een blokkerende melding.

BIN

H

BTW-nummer in aanvraag
= Als de klantenfiche wel een BTW-nummer moet krijgen, maar u er nog geen heeft ontvangen van de klant. Dan kan u voorlopig deze klantenoptie ingeven om de klant toch te bewaren. 

Waarde = Ja

!OPGELET!

Indien er geen BTW-nummer ingevuld is en ook geen klantenoptie BIN of GBN bestaat, kan door een parameter te activeren er een boodschap getoond worden om de gebruiker toch de optie GBN in te laten vullen. 

GBN

H/P

Geen BTW-nummer

= Indien de klant geen BTW-nummer heeft kan u deze optie selecteren. In dat geval zal bij het exporteren van deze klant naar de boekhouding (in de standaardmodule) op de plaats van het BTW-nummer de code ‘NB’ (Niet Bekend) worden geplaatst. 

MIU

H/P

Metaalpremie in uurloon

= Voor klanten die de pensioenpremie in het brutouurloon opnemen, wordt met deze optie de melding ‘metaalpremie in uurloon’ getoond op het loonbriefje en de factuur.

AEF

H/P

Aantal facturen

= Standaard wordt voor alle facturen 1 kopie afgedrukt. Met deze optie kan je aangeven dat er meerdere exemplaren dienen afgedrukt te worden. 

AOF 

H/P

Toon Afdelingen op factuur

= Bij deze optie wordt de afdelingsnaam mee afgedrukt op de factuur wanneer er prestaties met afdelingen zijn verwerkt.

BM

H/P

BTW-medecontractant 

= Indien deze optie geselecteerd is, verschijnt de volgende tekst automatisch op de factuur: 

EFT

H/P

Voorblad

= Met deze optie geef je aan dat je graag een voorblad bij alle facturen wenst met daarop de volgende totaalbedragen: totaal nettobedrag, BTW en het brutototaal van de factuur.

FTOT

H/P

Bijlage factuur

= Hiermee wordt een extra bijlage met een statistiek afgedrukt op het einde van elke factuur. Standaard zullen de volgende 4 kolommen getoond worden:

FTTYPE

H/P

Bijlage factuur (deel 2)

= Deze optie kan je ENKEL instellen in combinatie met de optie FTOT om nog extra kolommen te kunnen zien in de statistiek. Standaard zullen de volgende 3 kolommen sowieso altijd getoond worden: 

FZD

H/P

Geen detaillijnen

= Indien men deze optie instelt, zullen de facturen zonder detaillijnen afgedrukt worden.

GAF

H/P

Gebruik aparte factuurnummer

= Met deze optie kan men voor een bepaalde klant instellen om een tweede reeks van manuele factuurnummers te gebruiken. 

SFB

H/P

Maximumbedrag per factuur

= Men kan aangeven wat het maximale bedrag is dat een bepaalde klant op zijn factuur wenst te ontvangen. Indien een bepaalde factuur boven dit bedrag komt, zal ze automatisch opgesplitst worden in 2 facturen. 

SFK

H/P

Priorisatie bij afdruk

= Speciale factuur klant. Met deze optie geeft u een priorisatie mee aan het afdrukken van facturen van deze klant. De facturen van klanten met deze optie zullen eerst afgedrukt worden. 

SPWA

H/P

Splitsen Factuur

= Het splitsen van facturen wordt gestuurd door de optie SPWA die ingevuld kan worden in de klantenopties. Standaard wordt geen splitsing toegepast. De facturen worden gesplitst tijdens het toevoegen van de facturen aan de facturatierun (dus vóór de eigenlijke berekening van de facturen)

USC

H/P

Update Splits Code

= Indien je deze optie niet activeert samen met ‘SPWA= 5’, zal je geen facturen kunnen toevoegen aan de facturatieruns.

Mogelijke waarden:

• 1 = geen automatisch aanpassing (de gebruiker vult zelf de splitscode in)

• 2 = sektiecode (= statuutnummer: 15, 115, 195,…)

• 3 = jobstudent (ja/nee) (de splitscode bevat het feit of het een jobstudent is of niet)

• 4 = Arbeider/Bediende (de splitscode scheidt arbeiders van bedienden → arbeiders op één factuur, bedienden op een andere factuur, ongeacht of het jobstudent is of niet)

• 5 = Per kantoor (de splitscode bevat het kantoornummer)

TAK

H/P

Indien jullie wensen te werken met deze optie moet eenmalig een configuratie aangevraagd worden bij Customer Care via customercare@prato.be.

Totalen per afdeling en per code

= Als deze optie is geactiveerd, worden er op de factuur ook totalen per afdeling per code afgedrukt.

Waarde = Ja

TDA

H/P

Detail per afdeling

= Als deze optie is geactiveerd, worden de details per afdeling op de factuur getoond.

Waarde = Ja

TKN

H/P

Tikkloknummer

= Met deze optie wordt de waarde van het veld ‘Tikkaartnummer’ uit een statuut in de personenfiche op de factuur geprint.

Waarde = Ja

TKP

H/P

Toon kostenplaats

= Bij deze optie wordt de kostenplaats mee afgedrukt op de factuur (wanneer er prestaties met een kostenplaats zijn verwerkt)

Waarde = Ja

TOF

H/P

Tekst op factuur

= Via deze optie is het mogelijk om extra teksten op de factuur te plaatsen.

STAP 3 = Geef de nieuwe codebenaming in.  Bv: 'TOF1' als dit de eerste keer is dat u een TOF-code aanmaakt. Anders gebruikt u gewoon de volgende vrije volgnr.)

TOFALWAYS

H/P

Tekst op alle facturen

= De tekst die hierbij gedefinieerd wordt, komt op elke factuur te staan en heeft voorrang op elke andere TOF-optie.

UCF

H/P

Toon Uurloon en coëfficient

= Als deze optie bij de klant is ingevuld zal bij elke looncode waar op de 4de plaats van het specs-veld een 1 staat, niet de facturatieprijs getoond worden, maar de eenheid X coëfficient.

VAF

H/P

Verberg afdeling op factuur

= Er wordt bij de afdruk van facturen via Word geen afdeling en ook geen statuut getoond op de factuur. Er wordt in dit geval puur gesorteerd op uitzendkrachtnaam. 

SFN

H/P

Sorteervolgorde detaillijn (1)

= Deze klantenoptie zorgt voor de volgende specifieke sorteervolgorde van de detaillijnen van een factuur:

KLBB

H/P

Sorteervolgorde detaillijn (2)

= Deze klantenoptie zorgt voor de volgende specifieke sorteervolgorde van de detaillijnen van een factuur:

FTDET 

H/P

Facturen totaal detail
= Standaard worden enkel de totalen (d.w.z. rijen met in één van de opgeven kolommen een NULL waarde) afgedrukt. Door deze optie in te geven wordt alles afgedrukt. Opgepast, het aantal rijen kan zeer groot worden.

Waarde = Ja

OPGELET: deze optie FTDET dien je eerst aan te vragen bij Customer Care via Customercare@prato.be.

FTCUBE

H/P

Facturen totaal cube

= Standaard wordt er een ROLLUP gebruikt (totalen van links naar rechts). Indien men een cube gebruikt wordt er een totaal van alle velden en combinaties getoond.

Waarde = Ja

!LET OP!

TGW

H/P

Geen namen op factuur

= Er kan via deze optie aan een factuur meegegeven worden dat de namen van de werknemers NIET getoond zullen worden. Achterliggend wordt wel de sortering behouden op’ WN’ indien deze sortering uiteraard aanwezig is.

Waarde = Ja

EDMPF

H/P

EDocs Mail Per Factuur

= Bij mailverzending van facturen-edocs krijgt een klant een mail per factuur.

Het is momenteel zo binnen de edocs dat er documenten van hetzelfde type (facturen, uzkcontracten) worden samengenomen binnen eenzelfde mail voor hetzelfde geadresseerde-email-adres.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

AVO

H/P

Aanwezigheid vakbond onbekend

= Het is nog onbekend voor jou of er bij de klant een vakbondafvaardiging (syndicale delegatie) aanwezig is. 

GVA

H/P

Geen vakbondsafvaardiging

= Deze optie MOET je invullen bij klanten waar geen vakbondsafgevaardigde is. Het is van belang bij het opstellen van het document CAO108 in het hoofdkantoor. 

SYND

H/P

Syndicale afvaardiging aanwezig

= Deze optie MOET je invullen bij klanten waar wel een vakbondsafgevaardigde is. Het is van belang bij het opstellen van de CAO108 in het hoofdkantoor.

VCA

H/P

VCA-gecertificeerd

= Deze optie duidt aan dat het een VCA-gecertificeerde klant is, nodig voor de verdere werking van VCA-kantoren.

BBKT

H/P

BTW Buitenlandse Klant Toegelaten

= Deze optie moet je invullen bij buitenlandse klanten wanneer een buitenlandse klant gebruik wil maken van 21% BTW.

FPF

H/P

Filter Pool functies

= Indien je een werknemer toevoegt aan de pool van die klant met optie FPF, kan er een filtering gebeuren op de zichtbare functies. Er worden dan enkel de functies getoond die bij de klant onder het tabblad ‘Actieve uitzending’ te vinden zijn.

NKP

H/P

Nationale klant

= Indien je deze klantenoptie invult, zal de klant als ‘nationale klant’ worden beschouwd, waardoor deze zichtbaar zal zijn over de verschillende kantoren heen (ongeacht de instelling van de steunkantoren). 

Zo kunnen alle kantoren bijvoorbeeld een aanvraag registreren en raadplegen voor deze klant, of een contract aanmaken. 

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

ACC

H/P

Excel import klantcontract

= Met deze optie geeft u aan dat voor deze klant contracten kunnen geïmporteerd worden op basis van een Excel in een vast formaat. 

KLCT

H/P

Klantcontract template

Door het toevoegen van deze klantenoptie KLCT heeft klant de mogelijkheid om af te wijken van de standaard afdrukwijze zoals onderaan beschreven.:

IBV

H/P

Interim Bij Volmacht

= De klantencontracten en bijlagen zullen niet meer afgedrukt worden. Deze optie kan gebruikt worden voor zowel de oude als de nieuwe afdrukmodule in HiAnt.

GKC

P

Geen afdruk klantencontract en bijlage

= Ook bij deze optie zullen de klantencontracten en bijlagen niet afgedrukt worden, maar je kan deze optie enkel gebruiken bij de nieuwe afdrukmodule.

BCGAS

H/P

Klantcontract gezamenlijk

= Via de klant-optie BCGAS kan ingesteld worden dat er geen bijlage per afdeling aangemaakt moet worden bij het afprinten van de gezamenlijke klantcontracten.

Waarde = Ja

GGC

H/P

Klantcontract niet gezamenlijk

= Geen gezamenlijk contract – Voor deze klant wordt er geen gezamenlijk contract afgedrukt, maar afzonderlijke contracten. Onafhankelijk van de algemene instellingen.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

STR

H/P

Apart kantoor maaltijdcheques

= Met deze optie wordt de mogelijkheid geboden om per klant een apart bestelkantoor te definiëren. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om alle maaltijdchequekaarten van een inhouseklant samen in één enveloppe te ontvangen (en dus apart van de andere maaltijdchequekaarten van het volledige kantoor). Deze optie heeft voorrang op het ‘afhaalkantoor’ maaltijdchequekaarten.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

PIM

H/P

Prestatie-ingave in minuten

= Indien men deze optie ingeeft, kan men de prestatie-ingave in minuten (zestigsten) ingeven en ook raadplegen. Achterliggend blijft alles in honderdsten opgeslagen zodat er geen problemen optreden met lijsten en overzichten. 

IAV

H/P

Ingave Afdeling Verplicht

= Controle op Afdelingen. Met deze optie zal bij het toevoegen van prestaties worden gecontroleerd of de contracten afdelingen bevatten. 

IKV

H/P

Ingave Kostenplaats Verplicht

= Controle op kostenplaatsen. Met deze optie zal bij het toevoegen van prestaties worden gecontroleerd of de contracten kostenplaatsen bevatten. 

KAPP

H/P

Kopieer Afdeling-ID naar prestaties en premies

= Deze optie is vooral handig indien je de afdeling-ID van het contract naar de prestaties en premies wenst te kopiëren.

VUT

H/P

Voorschot

= Voorschot uitbetalen toegelaten. Via deze optie maakt u het voor deze klant mogelijk om voorschotten op het loon uit te betalen.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

GPA

H/P

Geen prestatieformulier afdrukken

= Deze optie kan men gebruiken bij klanten die hun prestaties op een andere manier doorgeven.

GPP

H/P

Geen Parit. Com.

= Geen Paritair Comité op het prestatiedformulier mee afdrukken.

GUP

H/P

Geen uurloon

= Als ik geen bruto-uurloon wil laten verschijnen op het prestatieformulier, kan ik deze optie toevoegen.

PPU

H/P

Afdruk per uitzendkracht

= Met deze optie kan ik de prestatieformulieren van deze klant per uitzendkracht laten afdrukken.

UIP

H/P

Uren in prestatieformulier

= Met de klantoptie UIP kan u bepalen om toch nog af te wijken van de standaardafdrukwijze.

PAP

H/P

Afdruk alle formulieren

= Print alle prestatieformulieren. Hiermee is het mogelijk om zowel per uitzendkracht  als op de gewone manier (per klant)  prestatieformulieren af te drukken.

Optie

HiAnt / PratoFlex

Verklaring

KCD

H/P

Klantcode

= Bepaalt de code van de klant tijdens de procedure van het inlezen van de tikklok gegevens. Wordt gebruikt om de naam van het tikklok bestand te bepalen.

KKPP

H/P

Kostenplaats

= Deze optie kopieert de kostenplaats-ID van het contract naar de prestaties en premies nadat er contracten zijn geïmporteerd met een tikklok-import. 

TIK

H/P

Tikkloktype klant

= Noodzakelijk om te weten volgens welke procedure de tikklok gegevens moeten ingelezen worden. 

TTP

H/P

Nummer op prestatieformulier

= Met deze optie kan je instellen dat het tikkaartnummer, dat kan ingegeven worden in een statuut in een personenfiche, op het prestatieformulier verschijnt.

Waarde = Ja

VWB

H/P

Werknemernummer en batchnummer

= Vervangt werknemernummer door de tikkaartnummer. Deze optie dient gebruikt te worden voor Prato-tikklokbestanden waarbij in het tikklok bestand andere werknemernummers dan de HiAnt/PratoFlex werknemer nummers zijn opgenomen. 

Waarde = Ja