WAAROM?
Nadat de contracten via eSIGN zijn verzonden naar de uitzendkrachten kan je de status van het contract controleren in het contractenoverzicht (F4). Hiermee krijg je als gebruiker informatie of het contract effectief is afgeleverd op het platform van Unified Post, of de uitzendkracht het contract op tijd heeft getekend, niet getekend,enz...
HOE?
- STAP 1 = Open het contractenoverzicht (F4)
- STAP 2 = Scroll helemaal naar rechts om de kolommen 'eSign status' en 'Getekend op' te kunnen zien:
STATUSSEN
eSign Status | Weergave | Uitleg | A / M |
(leeg) | Nieuw contract is nog niet verzonden. | Automatisch | |
Onderweg | Upload naar Prato Platform is gelukt. | Automatisch | |
Mislukt | Upload naar Prato Platform is mislukt. Verzend het contract opnieuw. | Automatisch | |
Mislukt/Verwittigd | Upload naar Prato Platform is mislukt. Er is een notificatie via email of SMS verstuurd naar het kantoor of een medewerker. Verzend het contract opnieuw. | Automatisch | |
Verzonden | Upload naar InterimSign Platform is gelukt, wachten op ondertekening van de uitzendkracht. | Automatisch | |
Niet verzonden | Upload naar InterimSign Platform is mislukt. Verzend het contract opnieuw. | Automatisch | |
Niet verzonden/verwittigd | Upload naar InterimSign Platform is mislukt. Er is een notificatie via email of SMS verstuurd naar het kantoor of een medewerker. Verzend het contract opnieuw. | Automatisch | |
Getekend | Contract is succesvol digitaal ondertekend. | Automatisch | |
Manueel getekend | Het contract is manueel door de gebruiker op ondertekend gezet. | Manuele actie | |
Niet getekend | Digitaal ondertekenen door de uitzendkracht is mislukt. Zie statusdetail (= rood uitroepteken) voor meer info. | Automatisch | |
Herroepen | Het contract is manueel door de gebruiker herroepen. De uitzendkracht kan dit niet meer digitaal ondertekenen. | Manuele actie | |
In wachtrij | (undefined) | Automatisch | |
Opnieuw aan te bieden | Contract is herroepen en/of gewijzigd. Verzend het gewijzigde contract opnieuw. | Manuele actie |
