POURQUOI?
Pour donner accès au système PratoFlex à un nouvel employé de votre organisation, vous devez d'abord créer une nouvelle fiche personnel, puis également un nouveau login pour PratoFlex et/ou HiAnt en fonction des tâches que l'employé va effectuer.
COMMENT?
- ÉTAPE 1 = Ouvrez l'écran de gestion de votre personnel avec le bouton de démarrage --> Modules -->'Ma société' -->'Personnel'.
- ÉTAPE 2 = Cliquez sur le bouton 'Ajouter' pour remplir un nouveau dossier personnel. Tous les champs en rouge ci-dessous doivent être remplis au minimum:
| Nom | Nom de famille de l'employé(e) |
| Prénom | Prénom de l'employé(e) |
| Initiales | Combinaison de plusieurs lettres initiales du nom de famille et du prénom. Cette combinaison est unique et ne peut se produire qu'une seule fois dans votre base de données. Si la combinaison choisie est déjà utilisée, vous pouvez également inverser les lettres ou utiliser des lettres supplémentaires du nom. |
| Début de service | Date à partir de laquelle votre salarié peut être utilisé activement dans votre système. |
| Fin du service | Vous pouvez également désactiver une carte de personnel en remplissant cette date. |
| Function | Purement informatif et donc pas besoin de le remplir. |
| Langue | La langue dans laquelle le système démarrera automatiquement à la connexion. |
| Utilisateur HiAnt | Le login pour HiAnt. Le mot de passe pour HiAnt doit être sélectionné dès que l'on essaie de se connecter pour la première fois. |
| Agences | Cochez les agences auxquels l'employé peut avoir accès. L'agence de lancement est l'agence de base auquel l'employé sera relié. |
| Téléphone | Purement informatif et donc pas besoin de le remplir. |
| Adresse email | L'adresse électronique de l'employé au travail. Ceci peut également être utilisé lors de la publication de demandes ou de l'envoi d'e-mails à partir de PratoFlex. |
| Date de naissance | Purement informatif et donc pas besoin de le remplir. |
| Sexe | Pour connaître le titre de l'employé. |
| rôles HiAnt | LO : Responsable salaires CO : Agence centrale DB : Gestion débiteurs PR : Programmeur Pour les nouveaux consultants, vous n'avez pas à cocher l'une de ces cases 4. |
| Communication | Il est préférable d'ajouter l'adresse e-mail ici aussi. |
- ÉTAPE 3 = Sauvegardez les données en cliquant sur 'Sauvegarder' en bas.