POURQUOI?
Après avoir créé une nouvelle fiche personnel, vous pouvez donner accès à votre système PratoFlex à un employé. Pour ce faire, vous devez d'abord activer un login PratoFlex.
COMMENT?
- ETAPE 1 = Utilisez le bouton de démarrage pour aller dans'Gérer' -->'Authentification' -->'Gestion logins'.
- ÉTAPE 2 = Cliquez ensuite sur 'Ajouter' pour créer un nouveau login:
- ÉTAPE 3 = Choisissez le bon nom d'utilisateur =l'adresse e-mail de l'employé. Le mot de passe devra être choisi par l'utilisateur lors de sa première connexion et ne pourra plus être défini par l'administrateur.
- ÉTAPE 4 = Choisissez l'option'Personnel' pour le tableau de connexion et sélectionnez ensuite le fichier personnel correct qui doit être lié à ce login via le dossier pour les informations de connexion.
- ÉTAPE 5 = Enfin, sélectionnez le rôle à affecter au nouveau salarié. Un seul rôle peut être défini par utilisateur.
- ÉTAPE 6= L'employé peut ouvrir Pratoflex en entrant son nom d'utilisateur (= adresse électronique) et en cliquant sur "reset mot de passe" . Ensuite, l'employé recevra un courriel (REMARQUE : ce courriel doit être traité dans les 24 heures).
- ÉTAPE 7= L'employé peut maintenant entrer son adresse électronique et cliquer sur 'demander un nouveau mot de passe' pour recevoir un nouveau courrier afin de définir le mot de passe.
- ÉTAPE 8= L'employé reçoit un courrier électronique dans sa boîte aux lettres personnelle. Dans ce courrier, l'employé peut cliquer sur un lien bleu pour définir son mot de passe.
- ÉTAPE 9= Entrez votre nouveau mot de passe deux fois et cliquez sur "Enregistrer et se connecter" en bas pour aller directement à PratoFlex :
Veuillez noter que ce mot de passe doit contenir une lettre majuscule et minuscule, un chiffre et un caractère alphanumérique (par exemple * ou _) et ne doit pas contenir votre nom ou celui de la société.