WAAROM?
Om een nieuwe werknemer in uw organisatie toegang te geven tot het systeem PratoFlex, moet u eerst een nieuwe personeelsfiche aanmaken en daarna ook een nieuwe login voor PratoFlex en/of HiAnt naargelang de taken die de werknemer gaat vervullen.
HOE?
STAP 1 = Open het beheersscherm van uw personeel via de startknop --> Modules --> 'Mijn firma' --> 'Personeel'
STAP 2 = Klik op de knop 'Toevoegen' om een nieuwe personeelsfiche in te vullen. Alle onderstaande rode velden kunnen best minimaal ingevuld worden:
| Naam | Familienaam van de werknemer |
| Voornaam | Voornaam van de werknemer |
| Initialen | Een combinatie van een aantal beginletters van de familie- en voornaam. Deze combinatie is uniek en kan maar één keer voorkomen in uw database. Als de gekozen combinatie al in gebruik is, kan u de letters ook gewoon omdraaien of extra letters van de naam gebruiken. |
| In dienst | De datum vanaf wanneer dat uw werknemer actief mag gebruikt worden in uw systeem. |
| Uit dienst | U kan een personeelsfiche ook desactiveren door deze datum in te vullen. |
| Functie | Louter informatief en dus niet verplicht om in te vullen. |
| Taal | De taal waarin het systeem automatisch zal opstarten bij het aanmelden. |
| HiAntgebruiker | De login voor HiAnt. Het wachtwoord voor HiAnt moet op het moment zelf de gekozen worden zodra men probeert de eerste keer in te loggen. |
| Kantoren | Aanvinken tot welke kantoren de werknemer toegang mag krijgen. Het Opstartkantoor is het basiskantoor waar de werknemer aan zal gelinkt worden. |
| Telefoonnummer | Louter informatief en dus niet verplicht om in te vullen. |
| Het werk-emailadres van de werknemer. Dit kan ook gebruikt worden bij de publicatie van aanvragen of het versturen van emails vanuit PratoFlex. | |
| Geboorte | Louter informatief en dus niet verplicht om in te vullen. |
| Geslacht | Om de aanspreektitel te kennen van de werknemer. |
| HiAnt rollen | LO: Loonverwerker CO: Central Office DB: Database PR: Programmeur Voor nieuwe consulenten hoeft u geen enkele van deze 4 aan te vinken. |
| Communicatie | Hier kan best ook nog eens het emailadres worden toegevoegd. |
STAP 3 = Sla de gegevens op door onderaan op 'Opslaan' te klikken.