Aangepaste producten

Legende

CheQpoint

1. Kantoorhistoriek werknemer

Omwille van de afwijkende kilometertarieven voor het Waalse gewest sinds begin 2024 heeft de werknemerfiche vanaf nu een historiek voor het kantoor waar de werknemer aan gekoppeld is. Dit omdat het gewest voor het berekenen van de kilometervergoedingen wordt bepaald aan de hand van het kantoor waar de werknemer aan gekoppeld is, en omdat we daarom moeten onthouden aan welk kantoor de werknemer in het verleden gekoppeld was zodat we de kilometervergoedingen in het verleden op een correcte manier kunnen herberekenen bij een eventuele correctie aan de planning.

De kantoorhistoriek toont ook het gewest en de vennootschap bij het kantoor of de kantoren waar de werknemer op elk moment aan gekoppeld is.

Wanneer de werknemer naar een ander kantoor verhuist, moet vanaf nu een nieuwe lijn toegevoegd worden aan de kantoorhistoriek in plaats van het oude kantoor te vervangen door het nieuwe. Hierbij moet wel rekening gehouden worden met de beperkingen die opgelegd worden door de koppeling met het sociaal bureau. Het is in principe niet mogelijk om een werknemer via de kantoorhistoriek te laten migreren van de ene vennootschap naar de andere omdat dit de koppeling in de war kan brengen. Maar op dit moment wordt dat in de meeste gevallen nog niet afgedwongen via een controle in de fiche.

Omdat de werknemer op het moment van zijn planning altijd aan een kantoor gekoppeld moet zijn, is het nodig dat de kantoorhistoriek van een werknemer niet later begint dan de datum wanneer de werknemer voor het eerst wordt ingepland. Bij het opslaan van de fiche wordt daarom gecontroleerd dat de historiek niet later begint dan de vroegste indienstdatum van de werknemer en de startdatum van het allereerste contract. Er wordt ook gecontroleerd dat de historiek niet leeg is.

Bij het installeren van deze CheQpoint versie worden voor alle werknemers de bestaande kantoren waar de werknemers aan gekoppeld waren omgezet naar een kantoorhistoriek met één lijn. Als startdatum van de historiek wordt de datum genomen waarop de werknemer voor het eerst kandidaat werd of in dienst kwam.

De kantoorhistoriek wordt in deze CheQpoint versie gebruikt voor het bepalen van het gewest van de werknemer bij het berekenen van de kilometervergoedingen, op basis van de datum van de planning. Alle andere zaken in CheQpoint maken in principe nog geen gebruik van de historiek en kijken alleen naar het kantoor waar de werknemer op de datum van vandaag aan gekoppeld is.

Voor particulieren is de manier van werken hetzelfde gebleven als vroeger en is er geen historiek van kantoren.

2. Tool ‘kantoorbeheer werknemers’ verwijderd

‘Kantoorbeheer werknemers’ was een hulpmiddel om een groep van werknemers tegelijk in één keer aan een kantoor te koppelen of van kantoor te verplaatsen. Omwille van de introductie van de kantoorhistoriek voor werknemers kon dit niet behouden blijven in zijn oude vorm. Dit omdat er nu ook rekening gehouden moet worden met vanaf welke datum een wijziging van kantoor in voege treedt.

3. Tool ‘werknemers zonder kantoor’ verwijderd

‘Werknemers zonder kantoor’ was een hulpmiddel om te kijken welke werknemers aan geen enkel kantoor gekoppeld waren en om deze dan individueel of in groep aan een kantoor te koppelen. Omwille van de introductie van de kantoorhistoriek voor werknemers kon dit niet behouden blijven in zijn oude vorm. Dit omdat er nu ook rekening gehouden moet worden met vanaf welke datum een wijziging van kantoor in voege treedt.

Er is wel nog een andere manier om te kijken welke werknemers niet aan een kantoor gekoppeld zijn: door in het menu Extra de optie ‘toon alle kantoren (links)’ aan te zetten en dan de werknemers aan de linkerkant te groeperen op kantoor. De werknemers die niet aan een kantoor gekoppeld zijn, verschijnen dan onder een groep ‘(zonder kantoor)’. Men moet hiervoor wel administrator rechten hebben in CheQpoint, want anders ziet men enkel de kantoren waar het huidige gebruikersaccount aan gekoppeld is en is de groep met werknemers zonder kantoor niet zichtbaar.

Men kan dan de fiche van de werknemer zonder kantoor bewerken en op die manier de persoon alsnog aan een kantoor koppelen.

API

Geen aanpassingen.

Database wijzigingen

Voor de kantoorhistoriek van de werknemer zijn twee nieuwe tabellen toegevoegd: tblwerknemerkantoorhistoriek en tblwerknemerkantoorhistoriekkantoor. 

De oude tabel van de kantoorkoppeling, tblwerknemerkantoor, blijft voorlopig behouden en wordt gebruikt door alle bestaande zaken in CheQpoint en de Core API die nog geen rekening houden met de kantoorhistoriek. De oude tabel wordt mee bijgewerkt bij het opslaan van de werknemerfiche op basis van de datum van vandaag, en ook door een automatisch proces dat binnen de CheQpoint applicatie op de achtergrond draait. Dit betekent wel dat de tabel verouderde gegevens kan bevatten op momenten wanneer er geen CheQpoint draait gedurende een hele dag of meerdere dagen achter elkaar, bijvoorbeeld tijdens een weekend of een sluitingsdag van het bedrijf.