Legende 


Onmiddellijke actie vereist (impact op de klant of uitzendkracht)

Deze staan steeds bovenaan in het document

Actie vereist om de functionaliteit te activeren

Kost verbonden aan het activeren van de functionaliteit

Geen actie vereist om de functionaliteit te activeren

Functionele verbeteringen - PratoFlex


Algemeen


Er zijn wijzigingen gebeurd om de verloning van een kwartaalovergang tijdens de migratie naar Earnie, beter te laten verlopen.



In de release notes van versie 2025.03 werd dit vermeld "Als je updates doet aan een contract dat eerder manueel was aangepast, dan

kunnen deze aanpassingen overschreven worden door een automatische herberekening. In dit geval geven we vanaf nu een duidelijke waarschuwing weer."


Nav vragen van meerdere klanten hebben we de melding gewijzigd naar "Let op: De waardes van het werkregime (stelsel, Q, S, ...) die eerder handmatig werden aangepast, zijn door de automatische berekening opnieuw overschreven volgens de regels van contract assist.".


Wanneer wordt deze melding getoond?

Je kan voor een contract van een klant met klantoptie VIW (=vrije ingave werkregime) de automatisch berekende werkregime gegevens wijzigen. Dit zijn het stelsel, Q, S, uren voltijds, uren deeltijds en de ADV uren.

Als je omwille van eender welke reden iets wijzigt aan het contract, wat opnieuw zorgt voor een automatisch berekening, dan zal een waarschuwing verschijnen. Deze melding wil zeggen dat het systeem de eerder manuele wijzigingen opnieuw heeft berekend. Als het contract zou worden bewaard, dan zullen de nieuwe waardes worden bewaard.


Deze melding kan ook getoond worden als je een oud contract kopieert, waarvoor de automatische berekening een andere uitkomst heeft. Als het nieuwe (gekopieerde) contract met de automatische berekening wordt bewaard, dan zal de melding voor dat contract niet meer worden getoond.



ASR Documenten


Uit het menu sociale documenten zijn de papieren versie (Aanvraag werkkaart ACTIVA en Inlichtingenblad mutualiteit) verwijderd. De Aanvraag werkkaart ACTIVA is niet meer van toepassing en het Inlichtingenblad mutualiteit wordt enkel via digitale aangifte aangeboden

Bugfixes - PratoFlex


Algemeen


  • Het aanmaken van een herziening voor week 1 van 2025, of week 53 van 2024, liep soms mis als de werknemer twee contracten had met een verschillend statuut. Dit probleem hebben we verholpen.


API

  • We hebben het doorsturen van de fiscale gegevens via de API verbeterd. Als er een nieuwe lijn met fiscale gegevens wordt doorgegeven, zonder dat het vorige BV% wordt herhaald, dan zal PratoFlex het vorig geldende BV% overnemen.


  • Als er via de API nieuwe fiscale gegevens worden toegevoegd 

(POST {{url}}/webservice/integration/person/:personid/taxationhistory), dan zal een tijdstip dat wordt meegegeven via de geldigvanaf (validfrom), worden genegeerd.


vb. "validfrom": "2025-03-18T10:11:12" wordt bewaard als "2025-03-18", dus zonder de tijdsaanduiding


Deze wijziging heeft geen invloed op de huidige werking van de integratie. Er is ook een automatische correctie gebeurd van alle bestaande gegevens.


Functionele verbeteringen - Earnie


Algemeen


De lijst van prestaties met een loonberekening houdt nu rekening met de statussen MODIFIED, SEND en CSEND. Prestatielijnen met contracten in deze Dimona status zullen niet meer kunnen worden geselecteerd om te worden afgesloten. Die 3 statussen zijn tussentijdse statussen waarvoor PratoFlex wacht op het antwoord van de RSZ. Zo kan er worden voorkomen dat een uiteindelijke NOK al zou zijn afgesloten. 

Deze wijziging is enkel geldig voor Earnie omgevingen.



Via release 2024.13 werd vermeld "Er is een optie toegevoegd om o.b.v. de aangemaakte vakantieattesten (de PDF) automatisch attesten van type vakantieattest aan te maken. De gegevens worden automatisch overgenomen van de PDF."


Dit zal echter nooit gebeuren voor Earnie omgevingen. Earnie kent zelf de gegevens van de vakantieattesten, het is niet nodig om deze gegevens dubbel op te laden.

Lonen


  • De loonberekeningen van Earnie zijn aangevuld met de buitenlandse loonbelasting.


  • De tellers die van Earnie naar PratoFlex worden doorgestuurd over de betaalperiode van een jaarovergang, zullen correct worden verwerkt.



Technische aanpassingen - Earnie


Algemeen


  • Het annuleren van prestaties zal de loonberekeningen ook naar Earnie sturen


  • Als premies worden uitbetaald in het kader van een betaalcontract, koppelt Earnie deze aan het vorige "normale" contract voor deze persoon/werknemerkengetal/klant. 

Bij het opzoeken van het vorige contract, werden contracten met dimonastatus "geannuleerd" ook meegenomen.