WAAROM?
Nadat u eerst een nieuwe personeelsfiche hebt aangemaakt, kan u een werknemer toegang geven tot uw PratoFlexsysteem. Hiervoor moet u wel nog eerst een PratoFlex-login activeren.
HOE?
- STAP 1 = Ga via de startknop naar 'Beheer' --> 'Authenticatie' --> 'Beheer logins'
- STAP 2 = Klik vervolgens op 'Toevoegen' om een nieuwe login aan te maken:
- STAP 3 = Kies de juiste gebruikersnaam = geldig emailadres van de werknemer. Het wachtwoord zal door de gebruiker de eerste keer zelf moeten gekozen worden bij het inloggen en kan u als admin niet zelf meer instellen.
- STAP 4 = Kies bij Connect Tabel de optie 'Personeel' en kies vervolgens via het mapje bij Connect Info de juiste personeelsfiche die aan deze login moet gekoppeld worden.
- STAP 5 = Kies ten slotte de rol die aan de nieuwe werknemer moet toebedeeld worden. Er mag maar 1 rol per gebruiker ingesteld worden.
- STAP 6= De werknemer kan Pratoflex openen door zijn login (= mailadres) in te geven en dan te klikken op 'Reset Paswoord' . Hierna ontvangt de werknemer een email (LET OP deze mail dient binnen 24 uur te worden behandeld). Door op 'hier' te klikken kan de werknemer zijn wachtwoord instellen.
- STAP 7= Nu kan de werknemer zijn mailadres ingeven en op verstuur klikken om een nieuwe mail te ontvangen om het paswoord in te stellen
- STAP 8= De werknemer ontvangt een mail in zijn persoonlijke mailbox. In deze mail kan de werknemer op een blauwe link klikken om zijn wachtwoord in te stellen.
- STAP 9= Geef je nieuwe wachtwoord 2x in en klik onderaan op 'Opslaan en inloggen' om meteen naar PratoFlex te gaan:Opgelet! Dit paswoord moet een hoofd- en kleine letter, een cijfer en een alfanumeriek teken (bv. * of _) bevatten en mag niet de je naam of de naam van de firma bevatten.
