Ceci n'est possible que dans Hiant ET si l'excel correct est établi.
1. Structure du fichier Excel
Un fichier Excel peut contenir plusieurs sheets. Chacune d'entre elles doit alors avoir son propre nom, mais les noms que vous lui donnez n'ont pas d'importance. Pour chaque sheets, vous devez veiller à ce que la structure suivante soit respectée :
ATTENTION : la cellule B1 doit contenir la même valeur que la cellule A2.
ID client doit contenir 3 caractères, p.ex. id=44, alors entrez 044 dans la cellule A2.
2. Procédure d'importation des tableaux kilomètres
Après avoir cliqué sur le bouton "Gestion tableau km", HiAnt demande le nom du fichier :
Après avoir saisi le nom du fichier, HiAnt vous demande quelle sheets vous souhaitez importer. Vous pouvez ici sélectionner une sheets spécifique ou toutes les sheets (option 'ALL'). Il n'est cependant pas possible de sélectionner des sheets individuelles en les séparant par une virgule, par exemple.
Introduisez ensuite le CdKey.
Le niveau choisi ici détermine le niveau de lecture du tableau. Les niveaux suivants sont possibles :
- ALG : tableaux de niveau général
- PCSUB : tableaux au niveau du comité paritaire
- FI : tableaux au niveau du client
Ensuite, vous devez introduire le type de moyen de transport à importer. Votre choix détermine ici les moyens de transport qui seront lus (il ne s'agit donc pas de lier le tableau à un certain moyen de transport). Comme nous l'avons vu plus haut, l'emplacement dans l'excel déterminera à quel type de moyen de transport certaines valeurs seront liées. Vous avez le choix entre :
- 1 = voiture
- 2 = vélo
- 3 = transport public
- 4 = ALL
Les montants qui sont ensuite lus sont toujours les montants de l'abonnement social par semaine. Il n'y a donc pas de montants lus par jour ou par mois. Aucun montant ne sera lu pour d'autres remboursements, p.e. : trajets entre familles.
3. Modifier la fiche de client de Pratoflex
Vous liez ensuite ce tableau au client souhaité. Ici, vous ne devez pas utiliser le numéro de client, mais leur Id.
Vous devez également spécifier l'option GKT=FI dans la fiche du client afin que la table correcte puisse être sélectionnée.
4. Remarques supplémentaires
- Tableau sur FI, ce tableau s'applique aussi bien aux ouvriers qu'aux employés. En effet, au niveau FI, on ne peut pas faire de distinction.
- Si vous avez un abonnement aux tableaux km : Nous ne gérons les tableaux qu'au niveau CP(SUB). Vous devez maintenir vous-même cette table au niveau FI.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de fichier Excel à compléter.