Download de handleiding via de link hieronder.
INHOUD
Voorbereiding (in PratoFlex)
Klantenfiche
Contactgegevens
Profielen
Coëfficiënten
Algemeen
Beheer Klanten
Opties
Contract
Contactgegevens
Algemeen
Overige
Basisfacturatie (in HiAnt)
Facturatierun aanmaken
Facturatierun selecteren
Facturen toevoegen aan de facturatierun
Start facturatie
Facturen controleren
Facturen afdrukken
Facturatiemodule
Facturatierun aanmaken
Facturatie run selecteren
Facturen toevoegen aan de facturatierun
Selectie
Te faktureren periodes
Overzicht facturatierun
Start facturatie
Facturen controleren
Bekijken/wijzigen van berekende facturen
Overzicht: niet groeperen
Verwijderen van detail regels
Toevoegen van detail regels
Wijzigen van een detail regel
Overzicht: groeperen
Tabblad ‘Controle transactiegegevens’
Facturen boeken
Facturen afdrukken
Facturatie – speciale acties
Manuele factuur
Factuur tegenboeken
Dupliceren
Herzieningen
Overzicht facturatierun vergroten
Facturatieformules
Betekenis invulvelden
Kopiëren van facturatieformules
Controle op overlapping facturatieformules
Facturatie Pensioenpremie
Loonformule
Facturatiecode CAO premie
Facturatieformule
Pensioenpremie inbegrepen in uurloon
Uitbreiding
Tabblad herzieningen
Tabblad TE FACTUREREN PREMIES
Niet factureren
Toelichting menubalk
Facturatiedatum / boekingsdatum
verwijderen van facturen
Een fout gemaakt
Fout in loonberekening
Stap 1: Prestaties aanpassen
Stap 2 : Loon aanpassen
Stap 3 : Facturen aanpassen
Creditnota / factuur ; afhankelijk van het type fout
Aparte creditnota en een nieuwe aparte factuur
Volledige creditnota en volledig nieuwe factuur
Fout in factuur, maar niet in loonberekening
Factuur crediteren en dupliceren
Manuele facturen aanmaken
Factuur crediteren / factuur dupliceren
Premies terug op te factureren plaatsen
Herziening
Procedure
het loon was reeds gefactureerd
Het loon was nog niet gefactureerd
Loon reeds gefactureerd
Loon nog niet gefactureerd
corrigeren van de prestaties/premies
Berekenen en boeken van de lonen
Corrigeren van de facturen
Type 1 : aparte factuur en creditnota
type 2 : één nieuw document
TYPE 3 : Volledige creditnota en volledig nieuwe factuur
Het boeken in detail
Extra mogelijke controles voor het boeken
Controle op het ingevuld zijn van het veld WGNRUZK
Controle op het factuur totaal
Controle op meerdere kantoren in run
Controle op meerdere maanden per run
Controle op premies die dubbel gefactureerd worden
Controle op dubbele factuurbedragen bij eenzelfde klant
Controle op factuurdatum
Vraag naar de factuurdatum
Vergelijk boekingsdatum met grootste factuurdatum in de database
Vergelijk het boekjaar met het jaar van de premies
opstarten van de eigen controlelijsten
Bepalen van het factuurnummer
Boekingsprocedure
Belangrijke opmerking : facturatie en loonberekening niet samen uitvoeren bij een zelfde klant
Gestructureerde mededeling
Facturen afdrukken
Geboekte facturen
Selectie facturen
Gemarkeerde facturen
Facturen / Bijlagen
Transaktie facturen (niet geboekte facturen)
Menu ‘Bestand’
Menu ‘Programmeur’
Werkbalk
Export
Opties i.v.m. de factuurafdruk
Speciale velden
Facturatiecodes
Onderhoud codes
Parameters
Activeren afdrukmodule
Factuurnummer
Duplicaat
FActuurcode
Toonduplicaat bij AEF
Negatieve bedragen op factuur
Gestructureerde mededeling
Sortering facturen
Aanmaak PDF
Controles bij opstart factuur afdruk
Aparte nummering facturen en CN’s
Aanpassen formattering datumveld
Tonen intern factuurnummer
Tonen van code, naast (intern) factuurnr
Overdracht tonen subtotaal
Controleer dubbele facturatie van premies
Ingeven kantoornummers bij printen facturen
Controle zelfde factuur- en creditbedrag
Print facturen dubbel
Bepalen automatische factuurdatum
Factuurnnummering – nummerreeks per jaar
Afdruk facturen – splitsen op taal
Afdruk facturen – melding BTW medecontractant
Afdruk facturen – Volgorde – klantoptie SFK
Facturatieformules