Automatisch verzending loonbrieven (betalende module)
Dit is een betalende module. Indien de nodige instellingen zijn gedaan via Customercare@prato.be kan je de loonbrieven automatisch verzenden.
De lonen die geboekt worden en nog geen afdrukdatum hebben, daarvan worden de loonbrieven vanaf 18u ’s avonds verstuurd.
Indien verzendwijze e-mail of Unified Post: automatische verzending
Indien verzendwijze printer:
Voor de Personen met verzendwijze “printer”, dient men deze loonbrieven af te drukken via de module Documenten > Batchgeneratie documenten
Daarna klik je bovenaan op Documenten genereren - Loonbrieven.
Volgende selecties zijn mogelijk bij de afdruk van de loonbrieven
- Enkel niet gedrukte loonbrieven
- Enkel verzendwijze “printer”
- Pdf per kantoor (of voor alle kantoren samen)
- Voor Kantoor (één of meerdere te selecteren)
Opgelet, dit betreft het contract-kantoor (NIET het inschrijfkantoor).
Na druk op de knop “Aanmaken document”, wordt/worden de pdf/pdf’s aangemaakt. Vervolgens komen ze in de lijst te staan en kan men via “Download” de pdf openen.
Bij deze automatische verzending worden de loonbrieven ook automatisch als pdf gekoppeld in de personenfiche bij documenten.