WAAROM?
De Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) is een elektronisch bericht waarmee de werkgever elke in- en uitdiensttreding van een werknemer aangeeft bij de RSZ. Er zijn 4 types van Dimona-aangiften:
Dimona IN
Dimona OUT
Dimona WIJZIGING
Dimona ANNULATIE
VERSCHILLENDE DIMONATYPES
1. Dimona IN
Door middel van een Dimona 'IN' kan de verzender een nieuwe Dimona-periode creëren
2. Dimona OUT
Door middel van een Dimona 'OUT' kan de verzender van een aangifte een bestaande Dimona-periode afsluiten. Een voorwaarde voor de afsluiting van een Dimona-periode is dat de oorspronkelijk aangegeven periode (via de dimona IN) nog geen einddatum bevat
3. Dimona WIJZIGING
Door middel van een Dimona 'WIJZIGING' kan de verzender een bestaande Dimona-periode wijzigen. Met de Dimona WIJZIGING kunt u alleen de volgende zaken wijzigen:
de begin- en einddatum van het contract
de begin- en einduren van het contract
de Student@Work-uren als het om een studentencontract gaat
4. Dimona ANNULATIE
Door middel van een Dimona 'ANNULATIE' kan de verzender een bestaande Dimona-periode annuleren. Dit kan door eenvoudigweg het nummer van de te schrappen dimonaperiode (= het arbeidscontract) in te voeren.
WANNEER?
Het tijdstip waarop u een aangifte moet indienen opdat ze niet als laattijdig beschouwd zou worden, hangt af van het type van aangifte:
Type | Wanneer aangifte doen? |
Dimona IN | Uiterlijk op het moment dat de werknemer begint te werken --> Dus vóór aanvang van de tewerkstelling. |
Dimona OUT | Uiterlijk op de eerste werkdag na het einde van de juridische of contractuele relatie tussen werkgever en werknemer. |
Dimona WIJZIGING |
|
Dimona ANNULATIE | Uiterlijk op de meegedeelde begindatum |
HOE AANGIFTES VERSTUREN?
1. AUTODIMONA
De communicatie met de RSZ is in 2 richtingen geautomatiseerd (= autodimona) in PratoFlex. PratoFlex controleert op vaste tijdstippen welke contracten nog aangegeven moeten worden en leest de bestanden die van de RSZ komen ook weer automatisch in.
Elke actie in PratoFlex met betrekking tot een dimona leidt tot een wijziging van de dimonagegevens (= dimonastatus, dimonanummer, enz...) in PratoFlex.
2. MANUELE AANGIFTE
Als gebruiker kunt u de dimona-aangifte ook manueel starten via de knop ‘Acties’ --> ‘Dimona’ --> 'Aangeven geselecteerde contracten' in het contractenoverzicht.
WAT MET BETAAL- OF SUBCONTRACTEN?
Betaal- en subcontracten worden nooit verstuurd met een dimona naar de RSZ. Voor subcontracten wordt de dimonastatus van het mastercontract waaraan het subcontract is gekoppeld weergegeven. Deze status wordt voorafgegaan door ‘M’ (van ‘Mastercontract’) om aan te geven dat het niet om de status van het weergegeven subcontract gaat maar dat van het overkoepelende mastercontract.
Bijvoorbeeld: ‘M: OK’ of ‘M: Te Verzenden':
